Onze opdrachtgever is een innovatief juridisch kantoor dat zich heeft gespecialiseerd in het begeleiden van organisaties bij juridische uitdagingen in de zakelijke sfeer. Het team van ervaren advocaten ondersteunt diverse cliënten, van bedrijven tot investeerders en bestuurders, bij het navigeren door complexe juridische procedures.
Het kantoor onderscheidt zich door een unieke aanpak waarbij boutique-achtige persoonlijke aandacht wordt gecombineerd met de expertise om grootschalige en gecompliceerde dossiers succesvol af te handelen. Je werkt in een omgeving waar strategisch denken en pragmatische oplossingen centraal staan, en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van cliënten.
De werksfeer kenmerkt zich door professionaliteit in een informele setting, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om proactief mee te denken en eigen inbreng te leveren. Je bent onderdeel van een collegiaal team dat samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel heeft staan, gevestigd in een moderne omgeving in Utrecht.
Wat deze werkplek zo bijzonder maakt, is de kans om bij te dragen aan betekenisvolle juridische trajecten terwijl je werkt in een stimulerende omgeving die persoonlijke ontwikkeling bevordert. Het kantoor biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en investeert in je groei, waardoor je kunt floreren in een inspirerende juridische context waar variatie en uitdaging de norm zijn.
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever zoekt een gedreven Legal Assistant die het administratieve hart van hun kantoor wil vormen. In deze veelzijdige rol ondersteun je een team van advocaten en draag je bij aan de professionele uitstraling van de organisatie.
Jouw werkzaamheden
Beheren van cliënt- en dossieradministratie
Coördineren van telefoon- en mailverkeer
Assisteren bij documentvoorbereiding en correspondentie
Organiseren van vergaderingen en evenementen
Professioneel ontvangen van bezoekers en cliënten
Agenda's beheren en afspraken plannen
Ondersteunen bij facilitaire taken
Archiveringswerkzaamheden uitvoeren
Functie-eisen
MBO/ HBO werk en denkniveau
Je bent proactief, accuraat en werkt klantgericht
Communicatieve vaardigheden zijn jouw tweede natuur
Je beheerst MS Office
Je bent een echte teamspeler die graag meedenkt
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 24-36 uur per week
Marktconform salaris tot € 5000 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Uitdagende functie binnen een professioneel team
Volop ruimte voor eigen initiatief en groei
Aantrekkelijk salaris met 8% vakantietoeslag
Reiskostenvergoeding
Werkplek in het centrum van Utrecht met gratis parkeermogelijkheden
Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden