Waarom je hier wilt werken
Onze opdrachtgever is een vooraanstaand juridisch kantoor waar je terecht komt in een professionele en dynamische werkomgeving. Het team bestaat uit ervaren advocaten en notarissen die zich bezighouden met uiteenlopende rechtsgebieden en werken voor een divers cliëntenbestand, variërend van Nederlandse bedrijven tot internationale partijen.
Wat deze werkgever bijzonder maakt, is de prettige bedrijfscultuur en de toegankelijke manier van werken. Je komt niet terecht in een stijve kantooromgeving met veel hiërarchie, maar juist in een setting waar collegialiteit en korte lijnen de norm zijn. Collega's werken nauw samen en expertise wordt graag gedeeld.
Voor jou als secretaresse betekent dit dat je onderdeel wordt van een hecht team waar professionaliteit en een prettige werksfeer samengaan. Je ondersteunt juridische professionals bij interessante dossiers en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarnaast biedt deze functie afwisseling en de kans om je breed te ontwikkelen, omdat je zowel secretariële als facilitaire taken oppakt. Het is een werkgever waar je écht gezien wordt en waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt.
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch kantoor dat volop in groei is. Recent heeft de organisatie een vestiging geopend in Amsterdam, waar de ambitie is om deze verder uit te bouwen tot een volwaardig kantoor. Het team bestaat uit diverse juridische professionals die zich bezighouden met onder meer ondernemingsrecht, vastgoedtransacties en financiële dienstverlening.
Jouw rol
Voor deze groeiende Amsterdamse locatie zijn wij op zoek naar een allround juridisch secretaresse die tevens de facilitaire coördinatie op zich neemt. Je wordt hét gezicht van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op secretarieel als op operationeel vlak.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt meerdere juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden:
Verzorgen van correspondentie en communicatie met cliënten
Beheren van agenda's en plannen van afspraken
Aanmaken en bijhouden van cliëntdossiers
Opstellen van declaraties en financiële overzichten
Verwerken van juridische documenten
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire gang van zaken:
Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en leveranciers
Organiseren van vergaderingen inclusief catering
Beheren van kantoorvoorraad en bestellen van materialen
Coördineren van poststromen
Reserveren van faciliteiten voor intern en extern gebruik
Functie-eisen
MBO/ HBO werk en denkniveau
Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een drukke omgeving
Servicegericht en flexibel zijn jouw tweede natuur
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 24 - 37.5 uur per week
Werklocatie: Amsterdam
Marktconform salaris tot €4900,- op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
Ruimte voor eigen inbreng en initiatief
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen
Een moderne werkplek in hartje Amsterdam
Prettige werksfeer met regelmatige teamactiviteiten
Ruim verlofpakket (minimaal 28 dagen bij fulltime)
8% vakantietoeslag
Pensioenopbouw
Volledige reiskostenvergoeding openbaar vervoer (geen gratis parkeermogelijkheden)
Telefoon en laptop van de zaak