FunctieomschrijvingHeb je ervaring met het coördineren van diverse taken op meerdere locaties? Zoek je een rol waarin je het centrale aanspreekpunt bent voor zowel interne als externe contacten op twee locaties in Eindhoven? lees dan snel verder!
Als locatie assistent(e)/ administratief medewerker ondersteun je het lokale managementteam op twee verschillende locaties in Eindhoven. Je bent het aanspreekpunt en onderhoudt contacten voor beide locaties.
Jouw taken zijn onder meer:
- Coördineren en communiceren met externe partijen zoals aannemers, facilitaire leveranciers en het gebouwbeheer
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het ondertekenen van documenten en het verwerken van post van leveranciers
- Beheren van receptietaken, zoals het ontvangen van bezoekers, beheren van kantoorbenodigdheden en het regelen van poolauto's
- Afhandelen van communicatie en e-mails over locatiegerelateerde zaken
- Organiseren van evenementen, zoals teambijeenkomsten, jubilea en pensioenfeesten
- Dagelijks zorgen voor inkoopbehoeften van verschillende afdelingen
- Deelnemen aan lokale projecten voor continue verbetering
Wij bieden:
- Een aantrekkelijk salaris vanaf €2.644 b.p.m. op fulltime basis
- Dagdienst tussen 07:00 - 18:00 uur
- Een reiskostenvergoeding
- 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (op fulltime basis);
- Een collectieve zorgverzekering
- Deelname aan de pensioenregeling vanaf dag 1
- Daarnaast werken wij samen met jou aan je persoonlijke ontwikkeling. Zo heb jij gedurende je contract toegang tot Adecco Academy, een online platform met diverse trainingen en cursussen
Waar ga je werken?
De opdrachtgever is een wereldleider in gassen, technologieën en diensten voor industrie en gezondheid en is in 80 landen aanwezig. Met meer dan 50.000 werknemers bedient de opdrachtgever meer dan 2 miljoen klanten en patiënten. Zuurstof, stikstof en waterstof vormen sinds de oprichting in 1902 de kern van de activiteiten van het bedrijf. De ambitie van de opdrachtgever is om marktleider te zijn in de industrie, prestaties op de lange termijn te leveren en verantwoord te handelen.
Wat vragen wij?
- Je bent beschikbaar tussen de 32- 40 uur per week
- Ten minste 2 jaar ervaring in office management, inclusief ervaring met facturatie
- Aantoonbare organisatorische vaardigheden voor het plannen van evenementen en het beheren van receptietaken
- Ervaring met het coördineren van facilitaire diensten en het onderhouden van contacten met leveranciers
- Sterke communicatieve vaardigheden voor interne en externe communicatie
- Vaardigheid in het handhaven van professionele omgevingen op meerdere locaties
Reageer door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel via 040-2394999 of mail regioeindhoven@adecco.nl