Vacature Locatiemanager Oekraïne-Opvang - Gemeente Zutphen in Zutphen

• Zutphen
• Nederland
• Loondienst
• HBO
• Management / interim Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Locatiemanager Oekraïne-opvang

Als Locatiemanager Oekraïne-opvang ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van een opvanglocatie voor ongeveer 100 Oekraïense vluchtelingen. De locatie vraagt om duidelijke sturing, structuur en verdere professionalisering. Jij brengt rust en overzicht, geeft richting en zorgt ervoor dat bewoners en medewerkers zich in een veilige en leefbare omgeving kunnen bewegen. Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie en weet wat er speelt. Je stuurt medewerkers aan, brengt structuur aan in processen en zorgt ervoor dat afspraken, protocollen en werkinstructies duidelijk zijn en worden nageleefd. Tegelijkertijd schakel je gemakkelijk tussen de dagelijkse praktijk op de locatie en het overleg met de gemeente en andere samenwerkingspartners. Je bent een daadkrachtige en mensgerichte professional die stevig staat in een dynamische omgeving. Bij incidenten en calamiteiten houd je het hoofd koel, neem je verantwoordelijkheid en zorg je voor een passende opvolging.

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan medewerkers en zorgt voor een duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking;
• Je brengt structuur aan en ontwikkelt en implementeert protocollen, werkinstructies en procedures;
• Je bewaakt de veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de opvanglocatie;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de aanpak en opvolging van calamiteiten, inclusief registratie en evaluatie;
• Je onderhoudt actief contact met de gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders;
• Je houdt toezicht op de financiën van de locatie, waaronder budgetten, uitgaven, contracten en rapportages;
• Je signaleert knelpunten rondom zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting en zet passende acties uit;
• Je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie richting bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners;
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en ziet toe op het naleven van gemaakte afspraken;
• Je rapporteert periodiek over de voortgang, risico's, incidenten, financiën en verbeterpunten;
• Je schakelt tussen operationele vraagstukken op de locatie en meer strategische overleggen met de gemeente en betrokken partners;
• Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de opvanglocatie.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager met ontheemden;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Oekraïense ontheemden;
• Ervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving;
• Ervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures en werkafspraken;
• Het vermogen om structuur aan te brengen in een omgeving waar veel moet worden opgebouwd of verbeterd;
• Inzicht in zorg, veiligheid, psychosociale problematiek en leefbaarheid binnen een opvangomgeving;
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking, administratie en rapportages;
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement;
• Het vermogen om rustig en adequaat te handelen bij incidenten en calamiteiten;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit in het contact met de gemeente en samenwerkingspartners.

Pré

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als locatiemanager met Oekraïense ontheemden;
• Ervaring binnen de opvang, zorg, veiligheid, het sociaal domein, een crisisorganisatie of gemeentelijke dienstverlening;
• Ervaring met het opzetten en professionaliseren van een opvanglocatie;
• Ervaring met het ontwikkelen en verbeteren van veiligheids- en kwaliteitsprocessen.

Wie ben jij?

Je bent een daadkrachtige en mensgerichte leidinggevende die goed kan functioneren in een dynamische omgeving. Je brengt structuur en overzicht, ook wanneer niet alles vooraf duidelijk is. Je weet prioriteiten te stellen en durft beslissingen te nemen wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor bewoners en medewerkers, maar weet ook op professioneel niveau te schakelen met de gemeente en externe partners. Je hebt oog voor de menselijke kant van opvang, zonder de veiligheid, kwaliteit en continuïteit uit het oog te verliezen. Daarnaast:

• Beschik je over sterk leiderschap en weet je medewerkers op een duidelijke en professionele manier aan te sturen;
• Ben je organisatorisch sterk en houd je overzicht over verschillende processen en belangen;
• Ben je besluitvaardig en durf je knopen door te hakken;
• Communiceer je helder en zorgvuldig met bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners;
• Blijf je rustig en effectief handelen in stressvolle situaties en bij incidenten;
• Ben je praktisch, flexibel en oplossingsgericht;
• Heb je financieel bewustzijn en weet je zorgvuldig om te gaan met budgetten en middelen;
• Ben je mensgericht en heb je oog voor de behoeften en belangen van bewoners;
• Werk je graag samen en weet je verschillende partijen met elkaar te verbinden;
• Heb je een sterk veiligheidsbewustzijn en neem je verantwoordelijkheid voor een veilige en leefbare omgeving.

Ons aanbod

• Een uitdagende tijdelijke opdracht als Locatiemanager Oekraïne-opvang bij gemeente Zutphen;
• Startdatum: zo spoedig mogelijk;
• Einddatum: 20 augustus 2027;
• Een opdracht voor 32 tot 36 uur per week;
• Salarisschaal 8;
• Mogelijkheid tot 2 keer 6 maanden verlenging;
• Een dynamische werkomgeving waarin je direct impact kunt maken;
• Een verantwoordelijke functie waarin je bijdraagt aan een veilige, leefbare en professionele opvanglocatie.

Solliciteren

Heb jij ervaring met het aansturen van een opvanglocatie voor ontheemden en weet jij in een dynamische omgeving structuur, rust en professionaliteit te brengen? Ben jij mensgericht, daadkrachtig en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Reageer dan vóór 6 augustus 2026 met jouw cv.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op via:

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65