Vacature Locatiemanager Opvang Oekraine Wijdemeren in Hilversum

• Hilversum
• Nederland
• Loondienst
• € 3219-4787 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 18 november 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 4 mei 2026

Publicatiedatum: 24 april 2026

Locatiemanager / Locatiebeheerder

De locatiemanager is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van opvanglocaties en richt zich op het waarborgen van een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor bewoners en op het begeleiden van bewoners tijdens hun verblijf.

Taken

Belangrijkste taken

• Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles (hygiëne, leefbaarheid, schades, nooduitgangen, brandveiligheid).
• Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten.
• Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden en bewaken van voorraden en voorzieningen.
• Toezien op naleving van huis- en leefregels en bewoners hierop aanspreken waar nodig.
• Afhandelen van meldingen en klachten over de fysieke leefomgeving.
• Sleutel- en toegangsbeheer; ondersteunen bij in- en uitcheckmomenten en opleveringen waar van toepassing.
• Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties (meubilair, voorzieningen, opleverchecks).
• Verspreiden en borgen dat bewoners locatie- of gemeentelijke informatie ontvangen.
• Onderhouden van structureel en laagdrempelig contact met locatiefunctionarissen.
• Afstemmen met regionale partners over instroom en wijzigingen in bezetting.
• Zorgdragen voor facilitaire ondersteuning bij verhuizingen en komst van nieuwe bewoners, waaronder klaarzetten en controleren van basisvoorzieningen.
• Coördineren dat woonruimtes bij in- en uitstroom schoon, veilig en gebruiksklaar zijn.
• Begeleiden van bewoners bij psychosociale, opvoedkundige en maatschappelijke vraagstukken (individueel en groepsgericht waar passend).
• Signaleren, analyseren en oppakken van casuïstiek.
• Toe leiden en doorverwijzen naar passende ondersteuning binnen het sociaal domein, GGD, onderwijs en zorgaanbieders.
• Monitoren van welzijn en veiligheid op de locaties; tijdig handelen bij zorgwekkende signalen en escaleren volgens afspraken.
• Bevorderen van zelfredzaamheid en eigen regie; ondersteunen bij participatie en wegwijs maken in de lokale omgeving.
• Samenwerken met ketenpartners (bijvoorbeeld VluchtelingenWerk, welzijn, zorg, onderwijs) en afstemmen over inzet en opvolging.
• Informeren en doorverwijzen bij juridische of verblijfsrechtelijke vragen (geen eigen juridische advisering).
• Deelnemen aan regionale overleggen voor locatiebeheerders/locatiemanagers en relevante informatie terugkoppelen aan de coördinator.

Bereikbaarheid en incidenten

• Bereidheid om buiten reguliere werktijden bereikbaar/beschikbaar te zijn voor spoedsituaties of incidenten (bijvoorbeeld bij storingen, schade of veiligheidsissues).

Ervaring en vaardigheden

• Aantoonbare ervaring met de doelgroep; basiskennis van vluchtelingenopvang is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom veiligheid en brandveiligheid is een pré.
• Ervaring met algemeen facilitair management.
• Ervaring met integrale casuïstiek en samenwerken met ketenpartners.
• Ervaring met cultuursensitief werken en werken met tolken.

Taalvaardigheid

• Goede beheersing van het Engels.
• Beheersing van Oekraïens en/of Russisch is een pré.

Beschikbaarheid en inzet

• Inzetbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Overig

• Rijbewijs B is vereist; eigen auto wenselijk.
• In bezit van een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
• BHV-certificaat is een pré of bereidheid dit te behalen.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkvering als locatiemanager voor opvang van specifieke doelgroepen, benoem duidelijke welke doelgroepen dit zijn geweest in het CV
• Aantoonbare werkervaring met doelgroep en basiskennis van vluchtelingeopvang, benoem duidelijke waar deze ervaring en kennis is opgedaan in het CV
• Aantoonbare werkervaring met algeheel facilitair management, pand en terrein controles (hygiene en brandveiligheid), offertes beoordelen en aannemers aansturen
• In het bezit van een rijbewijs B
• Aantoonbaar in het bezit van een BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met de doelgroep en kennis van vluchtelingenopvang van Oekraïners
• Minimaal 3 jaar werkervaring aantoonbare ervaring met facilitair beheer
• Aantoonbare werkervaring met casuïstiek in het sociaal domein, benoem duidelijk waar en hoe deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het werken met ketenpartners
• Aantoonbare beheersing van de Russische taal, benoem het niveau in het CV
• Aantoonbare beheersing van de Engelse taal, benoem het niveau in het CV

Competenties:

• Praktisch en oplossingsgericht
• Organisatorisch sterk; kan plannen, prioriteren en opvolgen
• Vastberaden en zorgvuldig; werkt veilig en nauwkeurig
• Communicatief; kan duidelijk en respectvol communiceren met bewoners en locatiefunctionarissen
• Stressbestendig; blijft rustig bij storingen of incidenten
• Samenwerkingsgericht; schakelt goed met collega’s en externe partijen
• Klantgericht en benaderbaar
• Verantwoordelijk en betrouwbaar; zorgvuldig met privacy en informatie
• Analytisch; kan hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Proactief; signaleert en voorkomt escalatie waar mogelijk
• Oplossingsgericht en resoluut bij zorgwekkende signalen