Vacature Locatiemanager Opvang Oekraïners in Bilthoven

• Bilthoven
• Nederland
• Loondienst
• € 4804-5299 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Duur: Tot en met 31 december 2026

Sluitingsdatum: 29 juni 2026

Publicatiedatum: 22 juni 2026

Functie

Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en het functioneren van een opvanglocatie voor circa ±155 Oekraïense ontheemden. Je werkt in een team dat bestaat uit locatiemedewerkers, twee locatiecoördinatoren (waarvan één tolk) en wordt ondersteund door een bouwkundig projectleider en een beveiligingsdienst.

Takenpakket

• Dagelijkse aansturing op de werkvloer en fungeren als aanspreekpunt voor bewoners, beveiligers en gemeentelijk personeel.
• Bijdragen aan en bewaken van een prettig en veilig leefklimaat voor bewoners; managen en uitvoeren van taken op locatie.
• Periodiek verantwoording afleggen aan de Ambtelijk Opdrachtgever over behaalde resultaten en ingezette middelen; invulling geven aan personeels-, organisatie-, arbo- en veiligheidsbeleid.
• De organisatiecultuur uitdragen, voorbeeldgedrag tonen en toezien op naleving van integriteitsregels en gedragscode.
• Bewaken van de kwaliteit van ingehuurde diensten en kaders stellen voor effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen; coachen, motiveren en ondersteunen van medewerkers.
• Knelpunten signaleren, helpen bij oplossing van conflicten en zorgen voor gestructureerd werkoverleg en duidelijke communicatie.

Communicatie en netwerken

• Actief onderhouden en uitbreiden van interne en externe contacten op operationeel niveau (collega’s, ketenpartners, buurtbewoners).
• Ondersteunen van medewerkers op locatie wanneer zij er zelf niet uitkomen.
• Evaluerend optreden ten aanzien van opvang en begeleiding; belangrijke signaalfunctie en doen van verbetervoorstellen richting de Ambtelijk Opdrachtgever.

Wat is hier voor nodig

• Samenwerken en afstemmen binnen het team en met externe partners.
• Knelpunten signaleren en hierover rapporteren aan de Ambtelijk Opdrachtgever.
• Een stevig profiel: vanuit intrinsieke motivatie rust bewaren op de locaties en waar nodig optreden om rust te herstellen.
• Geen negen-tot-vijf-mentaliteit; werken in avonduren of in het weekend is geen probleem.

Eisen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang bij Oekraïense ontheemden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager
• Aantoonbare bereidheid tot flexibele werktijden
• Aantoonbaar beschikbaar per 6 juli 2026

Competenties:

• Organisatievermogen: structuur aanbrengen
• Organisatievermogen: plannen
• Organisatievermogen: prioriteiten stellen
• Zelfstandig kunnen werken
• In teamverband kunnen werken
• Toegankelijke persoonlijkheid
• Verbinder
• Sterke sociale vaardigheden
• Omgaan met tegenstrijdige belangen
• Conflicthantering
• Doorzettingsvermogen