Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingDit bedrijf werkt sinds 1980 samen met NGO’s, overheden en internationale organisaties zoals UNICEF en WHO. Zij leveren medische goederen en logistieke expertise. Met onze oplossingen verbeteren we de gezondheidszorg wereldwijd door betrouwbare en efficiënte leveringen.
FunctieomschrijvingAls Logistics Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het regelen van het vervoer van medische goederen, zowel inkomend als uitgaand. Jij zorgt ervoor dat alle documenten op orde zijn en dat alles volgens de regels verloopt. Dit betekent veel contact met externe partners zoals transportbedrijven en leveranciers, maar ook met je collega's van verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de goederenstroom soepel verloopt en eventuele problemen snel worden opgelost.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit:
- Het coördineren van zowel inkomende als uitgaande goederen, inclusief de afstemming met leveranciers en transportbedrijven
- Controleren van alle benodigde documenten, zoals certificaten, vrijgave- en douanedocumentatie
- Signaleren van afwijkingen in levertijden, volumes of kwaliteitsstandaarden en het snel implementeren van oplossingen
- Het actueel houden van ERP-gegevens met betrekking tot inkooporders, leveringen en binnenkomende zendingen
- Afstemmen van planningen en specifieke vereisten met expediteurs, vervoerders en klanten
- Het bewaken van deadlines, lead times en het garanderen van tijdige levering
- Zorgen voor een accurate en tijdige facturatie van alle zendingen
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Stap in de rol van Logistiek Coordinator en maak een verschil door je logistieke kennis en vaardigheden in te zetten voor een betere gezondheidszorg wereldwijd. Solliciteer en word onderdeel van een internationale organisatie die zich inzet voor de gezondheidszorg wereldwijd!
Functie-eisen- Je hebt een hbo-diploma in logistiek, supply chain of een vergelijkbare opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring in internationale logistiek
- Kennis van douaneprocessen, incoterms en exportdocumentatie
- Ervaring met ERP-systemen (bij vorkeur NAV) en MS Excel
- Je kunt goed plannen, analyseren en prioriteren
- Je bent proactief, nauwkeurig en klantgericht
- Je spreekt uitstekend Engels; Nederlands spreken is een pré
Arbeidsvoorwaarden- Een baan met veel impact in een internationale organisatie
- Salaris tussen €3.300 en €4.300 bruto per maand
- 27 vakantiedagen, pensioen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
- De mogelijkheid om deels thuis te werken en in de toekomst vanuit de regio Utrecht te werken
- Je draagt direct bij aan betere gezondheidszorg in ontwikkelingslanden