Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingDe organisatie waar jij komt te werken is gespecialiseerd in hoogwaardige deursystemen voor onder andere zorgomgevingen, cleanrooms en de voedingsindustrie. De projecten zijn internationaal en technisch complex en het bedrijf is gevestigd in Nederland en India. Kernwaarden die deze organisatie typeren zijn nuchterheid, professionaliteit en aandacht voor kwaliteit en continue verbeteren. Met al meer dan 50 jaar ervaring zijn ze constant op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen, regels en richtlijnen binnen de sectoren waaraan ze leveren. Dat alles vraagt om goede interne afstemming en betrouwbare logistieke processen.
De Logistiek administratief medewerker ondersteunt de project- en salesafdeling bij de administratieve en logistieke afhandeling van klantprojecten. Afhankelijk van de situatie werk je samen met logistieke collega's op de vloer en met administratieve collega's op kantoor. Je komt te werken op hun Nederlandse standplaats in Aalten.
FunctieomschrijvingAls logistiek administratief medewerker vorm jij de schakel tussen projectadministratie, logistiek en expeditie! Je rol vraagt om overzicht, goede afstemming en het vermogen om meerdere disciplines te verbinden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Project- en administratieondersteuning:
- Vastleggen en beheren van project- en orderadministratie in ERP/ CRM
- Verwerken van mutaties en planningen
- Bewaken van projectvoortgang
Logistiek & expeditie:
- Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen
- Opstellen en opvolgen van planningen voor het verpakken en verzenden van orders
- Begeleiden van verkoop- en productieorders in afstemming met Sales en Productie
- Opvragen en beoordelen van transportoffertes
- Opstellen en beheren van transport- en exportdocumentatie
- Afhandelen en archiveren van douanedocumenten
- Coördineren van laden en lossen van orders
- Aansturen van en afstemmen met verschillende logistieke afdelingen voor een soepele doorstroom
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen logistiek en administratie
Functie-eisen
- Je hebt mbo werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met ERP-systemen en administratieve processen
- Je hebt affiniteit met logistiek, transport en export
- Je bent communicatief vaardig (goede beheersing van zowel Nederlands, Engels als Duits)
- Je schakelt gemakkelijk tussen kantoor en operatie en houdt van afwisseling
Arbeidsvoorwaarden
- Een dienstverband van 32-40 uur per week
- Een salaris van €3.700 tot €4.300 bruto per maand op fulltime basis, passend bij jouw kennis en ervaring
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale technische organisatie
- Bij goed bevallen uitzicht op een baan voor de lange termijn
- Een organisatie met een prettige, informele werksfeer en een betrokken team
- Een werkomgeving met veel aandacht voor kwaliteit en ontwikkeling
SollicitatieprocedureFloor Kooij 0541-24 12 51
Floor Kooij 0541-24 12 51