Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als logistiek administratief medewerker bij de Diplomatieke Koeriersdienst (DK) van het ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij ervoor dat belangrijke post, goederen en documenten veilig en op tijd hun bestemming bereiken. Van Nederlandse ambassades en consulaten tot het Caribisch deel van het Koninkrijk: jij houdt samen met je collega's de internationale logistieke processen draaiende.
Je komt terecht in een hecht team van negen collega's en werkt afwisselend in de frontoffice en backoffice. Geen dag is hetzelfde. Je hebt contact met ambassades, vervoerders en andere overheidsorganisaties, bewaakt de voortgang van zendingen en zorgt ervoor dat alles volgens de geldende veiligheids- en douaneregels verloopt. Naarmate je meer ervaring opdoet, groeit ook jouw verantwoordelijkheid.
Jouw werkzaamheden:
- Coördineren en bewaken van nationale en internationale logistieke processen.
- Onderhouden van contact met ambassades, consulaten, vervoerders en andere overheidsorganisaties.
- Plannen en volgen van diplomatieke zendingen en tijdig inspelen op afwijkingen of vertragingen.
- Beantwoorden van vragen over de dienstverlening in het Nederlands en Engels.
- Registreren van bezoekers en beheren van verschillende administratieve systemen.
- Verwerken van export- en importzendingen en verzorgen van de bijbehorende administratie.
- Controleren, scannen en registreren van inkomende en uitgaande goederen volgens veiligheids- en douanevoorschriften.
- Ontvangen van goederen van leveranciers en bewaken van de voorraad.
Je gaat aan de slag vanaf 30 september 2026 tot en met 30 september 2027 voor 36 uur per week.
Functie-eisen
Jij werkt nauwkeurig en houdt ook in een drukke omgeving het overzicht. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en communiceert professioneel met collega's en internationale contacten. Omdat je werkt met vertrouwelijke goederen en informatie, ga je zorgvuldig en integer te werk.
Verder neem je mee:
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Affiniteit met logistiek, facilitaire dienstverlening of administratieve processen.
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en Microsoft Office.
- Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:39548-UZP-NL-FPC-280709 - RT203166634