Vacature Logistiek Administratief Medewerker in Zoetermeer bij Olympia

Het gaat om een familiebedrijf waarbij ongeveer 150 man in totaal werken. Het team van deze afdeling bestaat uit 4 collega’s, 2 weekendkrachten en een teamleider. Het is een team met enthousiaste collega’s en heel gezellig! Er gebeurt onwijs veel op de afdeling en daar moet je wel tegen kunnen.

In 1987 is het bedrijf opgericht en hun dienstverlening is het bewaren van etensvoorraden voor hun klanten. De verzamelde bestellingen worden vervolgens koud bezorgd bij de klant. Of dat nu bij een consument, een restaurant, een distributiecentrum of een groothandel is en of het om koel- of vriesstromen gaat, alles wordt gedaan door dit bedrijf.

Voor een relatie van ons in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een fulltime Logistiek Administratief Medewerker Ritbegeleiding. Het is een boeiende en dynamische functie waarbij je veel verantwoordelijkheid draagt voor het soepel verlopen van transportoperaties en het ondersteunen van de chauffeurs.

Hier zijn enkele aspecten waar je in kunt uitblinken:

• Kalmte bewaren in hectiek: Als een rots in de branding moet je in staat zijn om onder druk kalm te blijven en snel de juiste beslissingen te nemen. Dit vereist een combinatie van stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
• Communicatieve vaardigheden: Als contactpersoon voor chauffeurs en samenwerkend met verschillende teams, zijn uitstekende communicatieve vaardigheden cruciaal. Het vermogen om duidelijk te communiceren en effectief te luisteren zal helpen bij het oplossen van problemen en het bevorderen van een positieve werkomgeving.
• Administratieve bekwaamheid: Het verwerken van transportresultaten, transportplanning en andere administratieve taken vereisen nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden. Ervaring met Excel en Outlook is een pluspunt, gezien deze tools vaak worden gebruikt in administratieve taken.
• Procesverbetering en projectmanagement: Het vermogen om processen te analyseren, te identificeren waar verbeteringen mogelijk zijn en vervolgens deze verbeteringen te implementeren, is essentieel. Projectmanagementvaardigheden helpen bij het efficiënt aanpakken van taken en het behalen van doelstellingen.
• Flexibiliteit: Bereidheid om af en toe weekenddiensten te draaien toont flexibiliteit en betrokkenheid bij het succes van het team en de organisatie.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag en heel af en toe ben je ook in het weekend beschikbaar. 

• Afgeronde mbo opleiding; liefst in de richting van administratie;
• Assertief zijn;
• Snel kunnen schakelen en communicatief vaardig;
• Excel & Outlook tot in de puntjes kennen;
• Af en toe een weekenddienst werken. 

Een leuk team met een informele bedrijfscultuur, je driedelig pak kun je dus lekker thuis laten! Het bedrijf wordt erg enthousiast van collega’s met goede ideeën en je krijgt dan ook de ruimte om hiermee aan de slag te gaan. Daarnaast zijn er allerlei ontwikkelingsmogelijkheden. Het salaris dat het bedrijf biedt, ligt tussen de €2600,- en €2750,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van leeftijd en ervaring. Er is ook een mogelijkheid om parttime (32 uur) te werken, maar het liefst fulltime (40 uur). Verder;

• 8% vakantiegeld;
• Pensioensopbouw;
• Informele organisatie met een gezellige sfeer;
• Een goede begeleiding op de werkvloer;
• Flexibele werkdagen en tijden;
• Een keer per maand een lunch;
• Gezellige uitjes zoals een vrijdagmiddagborrel op het dakterras of 1 keer per jaar een BBQ met families;
• Je kunt genieten van het gratis fruit of de stoelmassages;
• Wekelijke of 4-wekelijkse verloning;
• Een vast contactpersoon bij Olympia.