Voor het hoofdkantoor van een internationale (corporate) organisatie, gevestigd naast Utrecht Centraal, zoeken wij een proactieve en ervaren Management Assistant. In deze dynamische rol ondersteun je twee managers en ben je onmisbaar in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden.
Geen dag is hetzelfde – jouw organisatietalent, discretie en flexibiliteit maken daarin het verschil.
Voor het hoofdkantoor van een internationale (corporate) organisatie, gevestigd naast Utrecht Centraal, zoeken wij een proactieve en ervaren Management Assistant. In deze dynamische rol ondersteun je twee managers en ben je onmisbaar in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden.
Geen dag is hetzelfde – jouw organisatietalent, discretie en flexibiliteit maken daarin het verschil.
In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauw samen met twee andere collega-assistenten binnen het stafteam. Jij zorgt ervoor dat de managers hun werk optimaal kunnen doen, in een omgeving waar veel wordt gereisd en regelmatig internationale evenementen plaatsvinden.
Een greep uit jouw taken:
Je werkt op een prachtige, moderne locatie in het WTC Utrecht – een inspirerende werkplek met internationale allure. Vanwege de aard van de functie en de directe samenwerking is deze rol grotendeels op kantoor. Je komt terecht in een betrokken team, waar collegialiteit net zo belangrijk is als precisie en betrouwbaarheid.
Ben jij de stevige, zelfstandige en dienstverlenende professional die snel kan schakelen en altijd twee stappen vooruitdenkt? Dan is dit jouw kans om écht impact te maken in een centrale ondersteunende rol.
Met jouw natuurlijke flair en stevige persoonlijkheid krijg je dingen voor elkaar. Je zit werk liggen en denkt proactief mee. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft rustig en doelgericht – ook als de agenda plotseling om moet. Dankzij jouw flexibiliteit en scherp organisatievermogen houd jij het overzicht, ook in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je beschikt over:
Ben jij die energieke en betrokken management assistant die met initiatief en precisie het verschil maakt? Solliciteer vandaag nog en geef jouw carrière een vliegende start bij deze internationale organisatie!
Werken binnen deze organisatie betekent schakelen op hoog niveau. Je hebt te maken met veel dynamiek, verschillende stakeholders en ad-hoc situaties – precies wat het werk uitdagend en afwisselend maakt. Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor: je werkt in een hecht team dat samen de schouders eronder zet.
Wat je kunt verwachten:
De werksfeer is professioneel en verzorgd, met oog voor elkaar. Er is ruimte voor initiatief, onderlinge betrokkenheid én regelmatig een gezellige activiteit met collega's. De cultuur? Open, nuchter en hands-on – met een duidelijke can-do-mentaliteit.
Kortom: professioneel én persoonlijk – een plek waar je met plezier naartoe gaat.