Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan een soepel draaiende organisatie? Ben jij iemand die graag ondersteunt, regelt en verbindt, en energie krijgt van een rol waarin geen dag hetzelfde is? Pienk is op zoek naar een parttime Management Assistent voor 24 - 32 uur, direct in dienst bij deze opdrachtgever.
Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan een soepel draaiende organisatie? Ben jij iemand die graag ondersteunt, regelt en verbindt, en energie krijgt van een rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit een mooie kans voor jou!
Pienk is namelijk op zoek naar een parttime Management Assistent voor 24 - 32 uur, direct in dienst bij deze opdrachtgever.
Je gaat aan de slag bij een groeiende en innovatieve organisatie in de infrastructuur. Vanuit Utrecht - De Meern wordt met een betrokken team gewerkt aan projecten die Nederland verder verbinden. De organisatie is ambitieus, toekomstgericht en volop in ontwikkeling. Dat betekent korte lijnen, veel dynamiek en ruimte om mee te bouwen.
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het Management Team, met name van onze CEO. Jij houdt de planning strak, zorgt dat overleggen vlekkeloos voorbereid zijn en dat alle communicatie en administratie op orde blijft. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt op kantoor en pak je ook HR-ondersteunende werkzaamheden op.
Dankzij jouw overzicht, accuratesse en rustige aanpak kunnen anderen zich focussen op hun inhoudelijke werk. Je bent proactief, denkt vooruit en voelt haarfijn aan wat er nodig is.
Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket, waaronder:
Je houdt moeiteloos overzicht en weet feilloos wat op dat moment prioriteit heeft. Je werkt zelfstandig, denkt een stap vooruit en pakt zaken proactief op nog vóór ze blijven liggen. Verandert de planning of komt er iets urgents tussendoor? Dan schakel jij soepel, zonder stress en met behoud van structuur. Je communiceert helder en prettig met verschillende stakeholders en weet mensen makkelijk met elkaar te verbinden. Daarnaast ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het vanzelfsprekend om rust en orde te brengen in een dynamische werkomgeving.
Pienk verzorgt de werving en selectie voor deze functie. Ben jij de management assistent die hier helemaal op z'n plek is? Reageer dan via onze sollicitatieknop, ik vertel je er graag meer over en ik breng je snel in contact met de opdrachtgever als er een match is.
Je bent een professionele en betrokken Management Assistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken. Je houdt van overzicht, werkt graag samen en bent op je best in een omgeving waar dingen snel gaan en jij rust en structuur brengt. Met jouw communicatieve kracht en praktische instelling ben je een stevige steun voor het management én een prettige collega voor het team.
Je herkent jezelf in het volgende:
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, schakelt moeiteloos als de dag anders loopt dan gepland, communiceert helder en professioneel met behoud van overzicht en een stap-vooruit-mentaliteit, en je bent open en flexibel in een team waarin samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend is.
Kortom: jij bent die proactieve en betrouwbare management assistent die dingen soepel laat lopen en met plezier het verschil maakt! Zie ik jouw reactie tegemoet?
Binnen deze warme en informele organisatie ligt een mooie parttime rol voor je klaar als Management Assistent. Je komt terecht in een hecht team met korte lijnen en een open sfeer, waar mensen elkaar makkelijk vinden en samenwerken vanzelfsprekend is. In deze veelzijdige rol ben jij degene die overzicht brengt, het management ontzorgt en ervoor zorgt dat alles soepel blijft lopen. Jouw bijdrage is zichtbaar en waardevol – elke dag weer.
Kortom: een stabiele, afwisselende parttime functie waarin je echt het verschil maakt, met fijne collega's, goede voorwaarden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor deze volgende stap? Dan is dit jouw moment om te reageren via de sollicitatieknop.