Vacature omschrijving
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met verschillende stakeholders, houdt overzicht en bent een onmisbare schakel als Management Assistent voor 28 of 32 uur per week.
Functiebeschrijving
Ben jij een echte regelaar die rust brengt in de hectiek? Zie jij wat nodig is nog vóórdat iemand het vraagt en krijg je energie van plannen, organiseren en ondersteunen? Dan hebben wij een mooie parttime rol voor jou!
Voor een professionele en mensgerichte organisatie in Nieuwegein zoeken wij een Management Assistent, voor 28 of 32 uur per week, die het team secretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je de directie en collega's bij een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, afspraken strak gepland zijn en processen goed georganiseerd blijven.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met verschillende stakeholders, houdt overzicht en bent een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie. Dankzij jouw ondersteuning kunnen anderen zich focussen op hun kerntaken.
Wat ga je doen?
Je taken zijn veelzijdig en praktisch van aard, waaronder:
- Beheren van (complexe) agenda's en planningen;
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het uitwerken en versturen van stukken;
- Regelen van zakenreizen, van vluchten tot hotelovernachtingen;
- Ondersteunen bij bestellingen, inkooporders en wagenparkbeheer;
- Controleren en verwerken van creditcardbetalingen en afschriften;
- Voorbereiden van de onboarding van nieuwe collega's;
- Archiveren en beheren van contracten en documentatie;
- Meewerken aan de organisatie van interne evenementen;
- Samen met collega's beheren van de gezamenlijke secretariaatsmailbox.
Je werkt nauw samen met je collega's binnen het secretariaat en hebt veel contact met de directie en andere teams binnen de organisatie.
Hoe klikt dit? Wil je meer weten, dan vertel ik je er graag meer over!
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
Jij bent een georganiseerde en servicegerichte professional die graag ondersteunt en overzicht bewaart. Je houdt van afwisseling en voelt je prettig in een dynamische omgeving.
Dit neem je mee:
- Recente ervaring als management assistent, secretaresse of een andere secretariële functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
- Parttime 28 of 32 uur per week bschikbaar (ook op vrijdag? dat is mooi meegenomen maar geen vereist);
- Woonachtig in de regio Nieuwegein - IJsselsten - Utrecht - Houten etc.
Daarnaast herken je je in:
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in plannen;
- Communicatief vaardig, behulpzaam en prettig in de omgang;
- Flexibel en snel in schakelen;
- Iemand die het leuk vindt om verschillende taken op te pakken.
Ben jij klaar om impact te maken? Ben jij deze Management Assistent die overzicht houdt en met flair ondersteuning biedt?
Dan wil ik jou leren kennen!
Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken achter de schermen, daar waar het écht gebeurt.
Arbeidsvoorwaarden
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar samenwerken, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en écht bij te dragen.
Dit kun je verwachten (op basis van fulltime):
- Direct op contract bij onze opdrachtgever met uitzicht op vast;
- Een bruto salaris van € 3.300,00 tot € 3.900 euro per maand (afhankelijk van ervaring);
- 24 vakantiedagen, plus extra vrije dagen na Hemelvaart en rond Kerst;
- Een solide pensioenregeling (je werkgever betaalt 79% van de premie);
- Wia-verzekering en een tegemoetkoming in ziektekostenverzekering;
- Persoonlijk keuzebudget van 5,26% (bijv. voor extra verlof of ontwikkeling);
- Korting op sportabonnementen en deelname aan vitaliteitsprogramma's;
- Mogelijkheid om hybride te werken (deels op kantoor in Nieuwegein, deels vanuit huis).
Ben jij deze collega die behulpzaam, communicatief en gezellig is in de omgang? Reageer dan direct op deze (vaste) baan!
Ref.nr.:3505832221-UZP-NL-FPC-260116 - RT195280163