Ben jij een management assistent met enige ervaring en toe aan een rol waarin je kunt doorgroeien, meer verantwoordelijkheid krijgt en écht onderdeel bent van het team? Houd je van organiseren, structuur aanbrengen en schakelen in een dynamische omgeving? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.
Voor een internationale organisatie in Utrecht (naast het Centraal Station) zoeken wij een Management Assistent die graag ondersteunt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige werkdag.
In deze functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je ondersteunt het management en verschillende teams op secretarieel en administratief vlak en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je werkt volledig op kantoor, waardoor je nauw samenwerkt met collega's en snel onderdeel wordt van het team. Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht, vlak bij het station. Hier werken ongeveer 50 collega's. Samen met drie andere management assistenten ondersteun je alle afdelingen binnen de organisatie.
Je schakelt dagelijks met interne collega's én met stakeholders uit het buitenland. Het organiseren van internationale meetings is een vast onderdeel van je werk. Daarbij houd je rekening met verschillende culturen, communicatiestijlen en verwachtingen. Die diversiteit maakt het werk afwisselend en uitdagend, en vraagt om flexibiliteit en inlevingsvermogen.
Dit is een veelzijdige en uitdagende rol voor een nauwkeurige, betrokken management assistent die zich verder wil ontwikkelen binnen het vak. Je krijgt de ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en mee te groeien binnen een internationale organisatie. Je bent op zoek naar een functie voor 32 tot 40 uur per week.
Klaar voor een volgende stap als management assistent? Dan maken we graag kennis met je!
Je hebt inmiddels wat ervaring opgedaan in een ondersteunende rol en bent toe aan een functie waarin je verder kunt groeien en echt van toegevoegde waarde bent. Met jouw opleiding of eerste werkervaring als management assistent weet je wat het vak inhoudt en ben je klaar om meer verantwoordelijkheid te pakken. Belangrijker nog: je hebt de juiste instelling om jezelf snel onmisbaar te maken binnen het team.
Daarnaast ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar, werk je volledig vanuit kantoor en is vrijdag een vaste werkdag. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar je je snel welkom zult voelen en waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
Wil je meer informatie? Ik vertel je er graag meer over!
Je komt terecht in een rol waarin je écht onderdeel bent van het team en waarin jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd. Als Management Assistent krijg je de ruimte om je ondersteunende talenten verder te verdiepen en je rol steeds zelfstandiger vorm te geven binnen een professionele organisatie waar kwaliteit vooropstaat, maar waar ook ruimte is voor plezier en collegialiteit.
Je werkt in een omgeving met korte lijnen, betrokken collega's en een informele, prettige sfeer op kantoor. Er wordt hard gewerkt, maar net zo makkelijk gelachen.
Wat je ervoor terugkrijgt:
Kortom: een mooie functie waarin je je snel thuis voelt, wordt uitgedaagd en volop ruimte krijgt om verder te groeien als Management Assistent, met goede arbeidsvoorwaarden en een team waarin professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan.