Vacature Management Assistent Advies in Zeist bij Secretary Plus

De organisatie waar jij als Management Assistent komt te werken is een toonaangevende speler in de markt, voornamelijk gericht op het beheren van pensioenen voor verschillende fondsen en hun stakeholders. De informele sfeer zorgt voor een prettige werkomgeving.

Gevestigd nabij Utrecht, Amersfoort en Amsterdam, goed bereikbaar met eigen vervoer.

Als Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veranderingen binnen het Management Team;
• Organisatie en actieve deelname aan teamactiviteiten om de teamdynamiek te versterken;
• Administratieve ondersteuning van managers bij vergaderingen door nauwgezet agendabeheer en tijdige verspreiding van documenten;
• Je bent alert op dringende zaken en handelt proactief om de agenda's aan te passen en informatie te delen, zodat het team efficiënt kan werken.

Je bent kalm en behoudt overzicht, zelfs in complexe situaties. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en beschikt over oplossingsgerichtheid.

• Mbo/hbo werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (zoals directiesecretaresse);
• Ervaring in de financiële sector of bij een gereguleerde instelling is een plus;
• Sterke communicatieve vaardigheden en empathie;
• Uitstekend in plannen en organiseren, met flexibiliteit en veerkracht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van de Engelse taal.

Als Management Assisteng bieden wij jou het volgende:

• Een competitief bruto maandsalaris tussen €2.875,- en €4.100,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden, fulltime mogelijk in overleg;
• Mogelijk een contract voor onbepaalde tijd bij onze opdrachtgever.

Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, Fit for the Future budget, opleidingsbudget, dertiende maand, ruim vakantiedagen, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden, en een internetvergoeding.