Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent werk jij bij het Bureau Medezeggenschap. Dit team helpt met het organiseren en ondersteunen van medezeggenschap binnen de SVB. Je ondersteunt de OR, onderdeelscommissie en andere commissies. Dit alles doe je samen met twee andere leuke collega's!
Het betreft een tijdelijke functie die initieel tot eind augustus zal lopen, met de mogelijkheid op verlenging
Jouw taken concreet:
- Je verzorgt en archiveert inkomende en uitgaande correspondentie
- Je stelt conceptagenda's op
- Je verzendt vergaderstukken tijdig en correct
- Je notuleert de vergaderingen en werkt ze uit
- Je bewaakt gemaakt afspraken en besluitlijsten
Zo zorg jij ervoor dat jouw collega's de ondersteuning krijgen die nodig is om hun taken op een goede en efficiënte wijze te kunnen uitvoeren. Een verantwoordelijkheid die de SVB met een gerust hart aan jou kan toevertrouwen.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je altijd nauwkeurig en proactief, zodat je werk van hoge kwaliteit en kwantiteit levert. Je kan goed contact maken op alle niveaus binnen een organisatie, stelt vragen en ziet prioriteiten liggen. De organisatie staat midden in de maatschappij en veranderd ook mee met situaties, hier kun jij goed mee omgaan. Je houdt het overzicht in drukke tijden en schakelt moeiteloos van een taak naar de andere. Verder heb je:
- Mbo 4 werk – en denkniveau
- Relevante ervaring in een soortgelijke rol als managementassistent
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift
- Ruime kennis van en ervaring met MS Office en Microsoft Teams
- Affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving en enige affiniteit met medezeggenschap
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tot €3607,00,-
- Een reiskostenvergoeding.
- Thuiswerk mogelijkheden.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:29752-UZP-NL-FPC-220416 - RT159439543