Vacature Management assistent in Amsterdam bij S&Z Consultancy

• Amsterdam
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 10 november 2025

Einddatum: 10 januari 2026

Sluitingsdatum: 5 november 2025

Functieomschrijving

Als Management Assistent ondersteun je de directeur en het team bij diverse organisatorische en coördinerende taken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de directeur en het team.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en periodieke rapportages.
• Stakeholdermanagement en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.
• Coördineren van portfolio reviews en opvolgen van actielijsten.
• Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten.
• Één dag per week ondersteuning op het centraal secretariaat, inclusief back-up taken bij afwezigheid van collega’s (zoals ontvangen van bezoekers, aanvragen van lunches en urgente facilitaire meldingen).

Wat breng jij mee?

• Hbo-werk- en denkniveau met 2–5 jaar relevante werkervaring als management assistent of projectondersteuner.
• Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, structureren en prioriteiten stellen.
• Ervaring met notuleren, documenteren en het coördineren van acties en deadlines.
• Vaardigheid in stakeholdermanagement en het onderhouden van professionele relaties.
• Persoonlijke competenties: communicatief sterk (schriftelijk en mondeling), proactief, zelfstandig, discreet, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.