Vacature Management assistent in Apeldoorn bij Timing

• Apeldoorn
• LBO - VMBO
• Overige

Vacature omschrijving

Waar loopt de grens tussen jouw tuin en die van je buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. De gegevens van het Kadaster bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand

Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en affiniteit met de juridische wereld? Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van een team dat zich bezighoudt met data en rechtszekerheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je gaat aan de slag bij de directie Data, Governance en Vernieuwing, een afdeling die zorgt voor een goede afstemming tussen data, nieuwe producten, diensten en de klant. De afdeling Data Governance, waar jij werkzaam zult zijn, bewaakt de kwaliteit van data en ondersteunt de bewaarders in hun belangrijke werk.

Als managementassistent ben jij de spil in het team van de afdeling Data Governance, onderdeel van de directie Data, Governance en Vernieuwing. Deze afdeling bewaakt de kwaliteit van data en zorgt voor rechtszekerheid. Jij ondersteunt de bewaarders, die verantwoordelijk zijn voor het inschrijven van stukken in de openbare registers en de basisregistratie Kadaster volgens de Kadasterwet.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het team van bewaarders.
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen (vooral op donderdagen).
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief het samenstellen van agenda’s en regelen van faciliteiten.
• Bewaken van de opvolging van afspraken en zorgen dat benodigde informatie op tijd beschikbaar is.
• Afhandelen van telefoongesprekken en (spoed)kwesties naar eigen inzicht.
• Verrichten van administratieve en inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden.

Je bent enthousiast, werkt zorgvuldig en hebt oog voor de kleinste details. Je neemt verantwoordelijkheid, kunt snel schakelen en behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding in het secretariële of management ondersteunend gebied;
• Vergelijkbare ervaring met secretariële taken;
• Affiniteit met de juridische wereld;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve houding en flexibiliteit qua inzetbaarheid;
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag (verplichte kantoordagen);
• Vaardigheid in het werken met Office 365.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische afdeling.
• Een goed salaris tussen de € 18,32 en €24,40 per uur, afhankelijk van ervaring.
• 8,33% vakantietoeslag;
• Een eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding (bij OV 100%);
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van data en rechtszekerheid.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.