Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Management Assistent COA in Amsterdam bij Start People

Werklocatie
Amsterdam
Niveau
MBO
Referentie nr.
1AV0089345
Geplaats op
2022-08-06
Bedrijfsomschrijving

Het COA biedt veilige en menswaardige opvang en staat naast de bewoner. We zijn positief, betrokken, sociaal en duidelijk. Onze begeleiding draagt eraan bij dat onze bewoners zelf verantwoordelijkheid nemen, zelfredzamer worden en zich ontwikkelen. Zo zijn zij beter voorbereid op hun toekomst in Nederland of daarbuiten.

Samen
Door intern én extern samen te werken, creëren we meerwaarde voor onze bewoners, onze medewerkers en onze omgeving. We werken daarbij intensief samen met keten- en samenwerkingspartners, gemeenten en ngo’s. Internationaal trekken we op met zusterorganisaties en andere partners.

Open
We staan open voor elkaar en voor anderen en delen onze kennis en ervaring. We zijn transparant over wie we zijn, wat we doen en wat er bij ons gebeurt. We nemen de Nederlandse samenleving mee in ontwikkelingen en in onze dilemma’s. Op die manier werken we aan draagvlak voor ons werk.

Resultaatgericht
We werken resultaatgericht, professioneel en efficiënt. We zijn collegiaal en spreken elkaar aan. Binnen de gestelde kaders nemen wij als professionals de ruimte om ons werk steeds beter te doen. We leren en innoveren. We kijken vooruit, nemen initiatief en komen onze afspraken na.

Functieomschrijving

Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in de regio Zaandam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent(e).

De werkzaamheden van de managementondersteuner/ managementassistent zijn onder andere als volgt:

  • agenda- en mailboxbeheer;
  • voorbereiding van overleggen;
  • verzamelen en verwerken van diverse gegevens en waar nodig informatie opvragen bij in- en externe instanties;
  • notuleren;
  • selectie van in- en externe post;
  • behandeling binnenkomend telefoonverkeer;
  • fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak;
  • ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie verrichten;
  • controle van specifieke facturen, vraagt hierbij creditnota’s op en geeft opdracht tot het verwerken van facturen;

Kun jij dit allemaal en voldoe je aan onderstaande eisen?
Reageer dan via onderstaande button!

Functie-eisen

Ben jij de een administratief talent waarbij multi-tasken en het houden van overzicht geen probleem is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze ideale Management Assistent(e) herkent zich in onderstaande functie-eisen:

  • MBO diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers;
  • goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur en MS Office;
  • grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit.

De volgende compenties zijn belangrijk om de functie goed uit te kunnen voeren:

  • betrouwbaar
  • integer
  • nauwkeurig

Arbeidsvoorwaarden

Bij deze leuke maar pittige job horen natuurlijk bij passende arbeidsvoorwaarden

  • Een werkweek van 32 uur parttime per week binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,79 en €19,54 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Langdurige mogelijkheden en kans op een COA contract;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten met een maximum van 34 km ofwel €10,47 netto per gewerkte dag;

Naast deze zaken zorgen we ook nog voor persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
en - opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;

Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Relevante vacatures

Amsterdam
Start People
1 week geleden
Amstelveen
Unique
1 week geleden
Amsterdam
Secretary Plus
1 dag geleden
Amsterdam
Bring at Work
12 uur geleden

Heeft u nog vragen?

Roel Janssen
denhaagoverheid@startpeople.nl

Start People
Alle vacatures Start People

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Amsterdam
Start People
1 week geleden
Amstelveen
Unique
1 week geleden
Amsterdam
Secretary Plus
1 dag geleden
Amsterdam
Bring at Work
12 uur geleden