Vacature Management Assistent in Delft bij sQout

• Delft
• HBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is één van de meest vooraanstaande technische universiteiten ter wereld, gevestigd in Nederland. Ze houden zich dagelijks bezig met het opleiden van de ingenieurs en ontwerpers van morgen, en doen tegelijkertijd baanbrekend wetenschappelijk onderzoek naar de grote uitdagingen van onze tijd — van duurzame energie en klimaatverandering tot ruimtevaart, gezondheidszorg en stedelijke ontwikkeling.

Wat onze opdrachtgever bijzonder maakt, is de nauwe verbinding tussen onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Ideeën blijven hier niet liggen in een la: studenten en wetenschappers werken samen aan concrete oplossingen die het dagelijks leven verbeteren, zowel in Nederland als wereldwijd. Denk aan innovaties op het gebied van duurzame batterijen, toegankelijke medische hulpmiddelen en slimme stedelijke systemen.

Als je hier komt werken, doe je dat in een omgeving die bruist van ambitie en nieuwsgierigheid. Je werkt samen met internationale collega's en studenten, in een instelling die duurzaamheid niet alleen predikt maar ook actief leeft. Er is ruimte voor ondernemerschap, persoonlijke groei en levenslang leren. De campus zelf is een levendige gemeenschap waar wetenschap, cultuur en creativiteit samenkomen.

Kortom: werken bij onze opdrachtgever betekent bijdragen aan een betere wereld — elke dag opnieuw.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Ondersteunen van de programmadirecteur en programmamedewerkers
Beheren en prioriteren van een complexe en dynamische agenda
Inplannen, coördineren en voorbereiden van interne en externe afspraken
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met diverse stakeholders
Bewaken van overzicht en voortgang binnen een bestuurlijke en hectische omgeving
Afstemmen van werkzaamheden met de collega managementassistent
Verrichten van aanvullende administratieve en organisatorische werkzaamheden
Tactvol communiceren en waar nodig prioriteiten stellen richting interne en externe betrokkenen

Functie-eisen
Je bent collegiaal ingesteld.
Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau
Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. 
Je werkt accuraat en vindt zorgvuldig werken belangrijk. 
Je stemt de werkverdeling goed af met de huidige management-assistent van het programma. 
Je werkt zelfstandig aan jouw taken, maar in goed overleg met je collega-managementassistent. 
Je bent flexibel. Je kunt goed omgaan met voortschrijdend inzicht waardoor je je bepaalde activiteiten opnieuw moet doen of moet aanpassen. 
Je bent servicegericht. Anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend. 
Je bent proactief en neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteiten te stellen. 
Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie. 
Je hebt organisatorisch talent en improvisatietalent zijn een must in deze functie. Jij bent dan ook oplossingsgericht, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij prioriteiten niet uit het oog. 
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

16 uur per week
Werklocatie: Delft
Een marktconform salaris tot € 4000,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Thuiswerkmogelijkheden, één dag per week