Vacature Management Assistent - Gemeente Westland in Naaldwijk

• Naaldwijk
• Nederland
• Loondienst
• € 2875-4065 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 12 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westland, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het secretariaat en ondersteun je directeuren, afdelingshoofden en teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's binnen het secretariaat en draagt bij aan een efficiënte en continue dienstverlening. Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever met een prettige, informele werksfeer, volop ontwikkelingsmogelijkheden en een sterke focus op resultaten.

Wat ga je doen?

• Secretariële ondersteuning verlenen aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers, waaronder complex agendabeheer, mailboxbeheer en het prioriteren van afspraken.
• Overleggen en bijeenkomsten organiseren, voorbereiden en faciliteren, inclusief het reserveren van vergaderruimten en het verzorgen van de benodigde faciliteiten.
• Inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden afhandelen.
• Leidinggevenden proactief ontzorgen en ondersteunen in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden.
• De werkvoorraad en voortgang van reguliere secretariële processen bewaken.
• Bijdragen aan gemeentebrede activiteiten en ondersteuning bieden bij organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de reguliere bedrijfsvoering.
• Samenwerken met collega's binnen het secretariaat en zorgen voor onderlinge vervanging en continuïteit van de dienstverlening.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een secretariële richting.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dynamische organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en afstemming met deelnemers.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke, (semi-)overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie is een pré.
• Je bent klantgericht, proactief en nauwkeurig, en beschikt over organisatiesensitiviteit en stressbestendigheid.
• Je communiceert vaardig, werkt zelfstandig én als teamspeler, en bent flexibel, integer en sterk in plannen en organiseren.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar per 24 augustus 2026.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Westland voor 24 uur per week.
• Startdatum z.s.m. (24 augustus 2026), voor een periode van 4 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Een dynamische werkomgeving binnen een actieve en ambitieuze gemeente met ruim 100.000 inwoners.
• Hybride werken is mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 2.875 en 4.065 euro. Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.