Vacature Management Assistent in Hoogeveen

TVM verzekeringen is opgericht in 1962 door een groep transportondernemers. Als dé verzekeraar voor logistiek en transport over weg en water speelt TVM een belangrijke rol in deze dynamische sector. De missie van TVM is om klanten te ontzorgen op hun weg naar continuïteit en veiligheid met (innovatieve) producten en diensten. Zij streven ernaar om klanten tot de veiligste vervoerders van Europa te maken, want TVM staat voor transportveiligheid.

Je komt terecht in een organisatie met veel kennis, kunde en ervaring. Collega's staan open om te sparren en kennis te delen. Samen wordt er gewerkt aan hetzelfde doel en hierin versterken zij elkaar. Bij TVM krijg je veel vrijheid en ruimte voor zelfstandigheid, zodat je volop initiatief kunt nemen.

Ben jij een proactieve Management Assistent? Wil jij aan de slag als rechterhand van een ambitieuze en gedreven CCO? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou bij TVM Verzekeringen in Hoogeveen!

In de rol van Management Assistent CCO ga je aan de slag als rechterhand van een ambitieuze en gedreven bestuurder. Zij heeft een heldere visie op haar rol en die van de organisatie in de maatschappij. In haar functie onderhoudt ze veel interne en externe contacten. Zij heeft een jarenlange ervaring en jij weet als geen ander dat jij het verschil maakt voor haar. Je biedt haar secretariële en organisatorische ondersteuning. Niks is jou te gek, je denkt out-of-the-box en ziet vooral mogelijkheden.

In deze veelzijdige functie als management assistent kom je de volgende werkzaamheden tegen:

• Het beheren van de agenda en zorgen voor een gedetailleerde planning;
• Voorbereiden van vergaderingen en alle bijbehorende documentatie;
• Organiseren van vergaderingen voor het MT en raad van bestuur;
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, reizen en accommodaties voor onder andere het bestuur, de medewerkers en leidinggevenden.

Jij wordt onderdeel van het Bestuurssecretariaat. Het Bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur in de breedste zin. Denk hierbij aan secretariële, organisatorische, planmatige en administratieve ondersteuning. Als lid van het Bestuurssecretariaat werk jij samen met vier bestuursassistenten en de bestuurssecretaris. Jullie ondersteunen gezamenlijk vijf bestuurders, waarin jij rechtstreeks samenwerkt met de CCO.

Wij zoeken een topper op secretarieel managementniveau die klaar is voor een interessante en uitdagende rol binnen een mooie en gezonde organisatie. Jij bent proactief, zelfstandig en accuraat, en hebt het vermogen om te anticiperen en snel te denken. Met jouw sensitiviteit en gevoel voor humor weet jij de juiste toon te zetten, ook in hectische situaties.

Jouw talent voor structureren, plannen, prioriteren en het behouden van overzicht komt hierbij goed van pas. Jij begrijpt het spel en ziet jouw rol als topondersteuner als een belangrijke bijdrage aan het soepel en goed laten functioneren van het bestuur. Met jouw enthousiasme en energie zorg jij voor een vrolijke no-nonsense werksfeer en laat jij je niet snel uit het veld slaan. Verder beschik je over de volgende vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Salaris tussen €3400,- en €4200,-
• Een volledige 13e maand
• 25 vrije dagen per jaar
• Een premievrij pensioen
• Laptop en telefoon
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, hierin kennen ze een goede thuiswerkregeling.