Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie die actief is in de publieke sector. Onze opdrachtgever speelt een belangrijke rol in de zorg- en veiligheidsketen en werkt aan het welzijn van inwoners in een uitgestrekte regio.
De organisatie biedt een breed scala aan diensten op het gebied van publieke gezondheid, veiligheid en preventie. Met een groot team van professionals draagt deze werkgever dagelijks bij aan drie kernwaarden: het bevorderen van gezondheid, het vergroten van veiligheid én het creëren van gelijke kansen voor iedereen.
Wat maakt werken hier aantrekkelijk? Je krijgt de mogelijkheid om écht maatschappelijk impact te maken. Elke dag werk je aan concrete resultaten die het leven van mensen verbeteren. De organisatie kenmerkt zich door een professionele werksfeer, korte communicatielijnen en een cultuur waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Je wordt onderdeel van een gedreven team waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd. De werkgever investeert in haar medewerkers door uitstekende arbeidsvoorwaarden, ontwikkelmogelijkheden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans te bieden. Daarnaast biedt werken voor een solide publieke organisatie stabiliteit, moderne werkfaciliteiten en de kans om mee te werken aan relevante maatschappelijke vraagstukken die er echt toe doen.
Functieomschrijving
Als management assistente ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
Agendabeheer en planning voor het managementteam, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart
Voorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partners
Opvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomen
Eerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directie
Zorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteem
Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaal
Sparringpartner zijn voor het directieteam waar nodig
Functie-eisen
MBO/ HBO werk en denkniveau
Ruime ervaring in een soortgelijke ondersteuningsrol op directieniveau
Sterke plannings- en organisatievaardigheden waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken
Een flexibele, betrouwbare persoonlijkheid die rust uitstraalt, ook wanneer het druk is
Iemand die energie haalt uit het faciliteren van anderen en graag zorgt dat processen soepel verlopen
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Vaardigheid in het werken met Microsoft 365-toepassingen (inclusief SharePoint)
Een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan
Beschikbaar voor 24 uur per week
Arbeidsvoorwaarden
Functie van 24 uur per week
Marktconform salaris tot € 5400 op basis van 40 uur (dit is inclusief een 13de maand), afhankelijk van opleiding en ervaring
Een veelzijdige functie binnen een betekenisvolle sector
Samenwerking met een ervaren collega-secretaresse waarmee je de werkzaamheden verdeelt
Twee toegankelijke en betrokken directeuren die jou waarderen als sparringpartner
Aantrekkelijk individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, te besteden aan extra verlof, een fiets, scholing of uit te laten betalen
Solide pensioenopbouw, waarbij de werkgever 70% van de premie voor rekening neemt
Werklocatie: Leiden