Vacature Management Assistent in Middelburg bij Incipias B.V.

• Middelburg
• Nederland
• Loondienst
• € 3246-4556 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, Waterschap Scheldestromen, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze veelzijdige rol ben je de onmisbare rechterhand van het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen. Je houdt van plannen, organiseren en schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden. De afdeling Afvalwaterketen telt 110 medewerkers en speelt een cruciale rol in het waterbeheer van Zeeland. Jij zorgt ervoor dat de agenda klopt, vergaderingen soepel verlopen en niemand iets over het hoofd ziet. De opdracht betreft 24 uur per week en loopt tot 31 december 2026, met een start zo spoedig mogelijk. De standplaats is Middelburg.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda en mailbox van het afdelingshoofd en plant interne en externe vergaderingen.
• Je stelt brieven en documenten op en zorgt voor een goede voorbereiding van overleggen.
• Je stelt samen met het afdelingshoofd de agenda op voor bestuursvergaderingen en legt besluiten en acties vast.
• Je notuleert overleggen met gemeenten, de provincie en andere externe partijen en houdt de actielijsten bij.
• Je zorgt voor heldere communicatie richting alle betrokkenen na afloop van vergaderingen.
• Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor in verband met overleggen die ter plaatse genotuleerd worden.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en brengt graag structuur en overzicht aan.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en collegiaal ingesteld.
• Je woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, werkdagen in overleg.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij Waterschap Scheldestromen, een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de veiligheid en het welzijn van heel Zeeland.
• Een dynamische werkomgeving binnen een groot team van 110 professionals.
• Hybride werken is mogelijk; werkdagen worden in overleg vastgesteld.
• De opdracht loopt tot 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Inschaling in functieschaal 8 conform de CAO Waterschappen, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.246 en € 4.556, afhankelijk van opleiding en ervaring. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Kirolos Agaiby