Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als management assistent versterk je het team support van de divisie Academic Affairs. Je ondersteunt op proactieve wijze de afdeling Student Affairs, zodat het afdelingshoofd en de teamleiders hun werk zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Als team werken jullie aan het verder ontwikkelen van de dienstverlening.
Dit worden jouw taken:
- Jouw werkzaamheden bestaan uit diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, prioritering en afhandeling van post en mailverkeer, het voorbereiden van vergaderingen en/of grote evenementen, etc.
- Door jouw betrokkenheid zie je kansen om zaken uit handen te nemen of om processen te verbeteren of efficiënter in te richten
- Je biedt mogelijk ondersteuning bij de uitvoering van projecten
- Indien nodig neem je in het team werkzaamheden van elkaar over
Naast je rol als management assistent voor de afdeling Student Affairs, ben je secretaris van het managementteam Education & Student Affairs (MESA): een universiteitsbreed overlegplatform dat streeft naar een optimale onderwijsondersteuning zodat studenten, docenten en onderwijsondersteuners het beste uit zichzelf kunnen halen en in goed partnerschap kunnen samenwerken. In deze rol heb je de volgende taken:
- Jij zorgt ervoor dat overleggen soepel verlopen, door het opstellen van de agenda, notulen en actielijst, het bewaken van de planning en het ondersteunen van de voorzitter
- Je zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd
- Je organiseert de bijeenkomsten en legt verbinding met andere gremia, waarvoor je ook de communicatieve taken op je neemt
Je gaat voor 32 uur per week aan de slag en deels thuiswerken is mogelijk. Je start per 1 juni en krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
Functie-eisen
Jij bent een proactieve management assistent die houdt van afwisseling in werkzaamheden en het flexibel werken voor verschillende afdelingen/personen. Je bent servicegericht, stressbestendig en organisatiesensitief. In je werk ben je zorgvuldig en integer.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als management assistent, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot management assistent
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en vindt de rol van secretaris een mooie uitdaging
- Je kunt goed overweg met MS-Office applicaties en maakt nieuwe systemen snel eigen
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (minimaal C1 niveau), zowel schriftelijk als mondeling
- Je werkt graag samen, maar je boekt ook op eigen kracht resultaten
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende en afwisselende baan van 32 uur per week
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast contract en komt direct bij de Radboud Universiteit in dienst
- Een bruto maandsalaris van €2.693,- tot €4.103,- op basis van 38 uur, volgens schaal 7 of 8 van cao Nederlandse Universiteiten. Afgestemd op jouw kennis en werkervaring
- Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Je krijgt bij Radboud Universiteit extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20
Ref.nr.:29958-UZP-NL-FPC-070511 - RT160513860