Vacature Management assistent ( parttime 16 uur ) in Someren

• Someren
• Nederland
• Loondienst
• € 3000-3750 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Overige

Vacature omschrijving

In deze dynamische functie ondersteun je het managementteam van een grote organisatie in de regio en zorgt dat de dag gewoon loopt zoals die moet lopen. Jij houdt overzicht in agenda’s, rapportages, planningen en losse acties die tussendoor binnenkomen. Het gaat om een parttime rol van 16 uur per week, met vaste werkdagen op woensdag en vrijdag.

Daarom is dit iets voor jou
• Je houdt van overzicht, structuur en dingen goed regelen
• Je vindt het leuk om voor meerdere mensen tegelijk te schakelen
• Je zoekt een parttime functie die inhoudelijk is, maar wel goed te combineren blijft
• Je wilt werken in een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer

Wat jij gaat doen
In het kort zorg jij dat het managementteam beter kan draaien omdat jij de organisatie aan de achterkant strak houdt. Concreet betekent dat jij
• Complex agendabeheer oppakt en afspraken slim plant
• Rapportages bijhoudt en overzichten maakt in Excel en Google Spreadsheets
• Zelfstandig zaken regelt, bestelt, ordent, archiveert en plant
• Schakelt met verschillende lagen binnen de organisatie
• Ondersteunt in de dagelijkse gang van zaken en signaleert waar iets beter of slimmer kan

Wat je meebrengt dit heb je nodig
• Een mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur richting management assistent of management secretaresse
• Ervaring in een ondersteunende rol waarin je snel moest schakelen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint
• Ervaring met Google Spreadsheets
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag

Wat je meebrengt, mooi meegenomen als je ook
• Duits spreekt of begrijpt
• Ervaring hebt met cloudbased werken
• Snel kunt schakelen zonder onrustig te worden
• Graag werkt in een rol waarin je zelf veel regelt zonder steeds uitleg nodig te hebben

Twijfel je of je alles afvinkt, maar spreekt het werk je wel aan, reageer dan toch. Dan kijken we samen wat er kan.

Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt via Uitzendbureau Cranendonck goede voorwaarden die passen bij jouw ervaring en de afspraken bij de opdrachtgever. Denk aan
• Een goed salaris passend bij jouw ervaring
• Een parttime baan van 16 uur per week
• Een goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen bij fulltime, met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen
• Een fijne werkplek met een vriendelijke werksfeer
• Regelmatig een borrel met collega’s

Contractvorm
In overleg kijken we wat het beste bij jou en de opdrachtgever past. Soms start je via Uitzendbureau Cranendonck en stap je later over naar de opdrachtgever. In andere situaties treed je direct bij de opdrachtgever in dienst. We bespreken samen wat voor jou logisch voelt, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Werken via Uitzendbureau Cranendonck
Werken via Uitzendbureau Cranendonck betekent dat je er niet alleen voor staat. Je krijgt één vast contactpersoon die de bedrijven in de regio echt kent. We schakelen snel en je weet altijd waar je aan toe bent.
• Binnen 24 uur hoor je iets van ons zodra je reageert
• We kijken samen of deze baan past, of dat een andere werkgever in de regio beter bij je aansluit
• Je kunt ook eerst vrijblijvend kennismaken, zonder meteen te solliciteren

Soms start je bij ons op contract en stap je daarna over naar de opdrachtgever. In andere gevallen treed je direct bij hen in dienst. In beide situaties blijven we je volgen, sparren we met je over volgende stappen en zijn we bereikbaar als er iets speelt. Het moet voor jou en voor het bedrijf kloppen.

Solliciteren
Zie jij jezelf als management assistent in de regio Someren en Cranendonck aan de slag gaan, stuur je cv en een korte toelichting naar ons, dan nemen we snel contact met je op.
Liever eerst even sparren, bellen of appen kan ook op telefoonnummer. Ook als je nog twijfelt of je genoeg ervaring hebt, kun je gewoon contact opnemen. We kijken samen wat er mogelijk is bij deze of een andere werkgever in de regio.