Vacature Management Assistent | Rotterdam in Rotterdam bij growwork

  • Referentie nr.: 2026-00111
  • Geplaats op: 2026-02-01
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Programmateam Opvang Vluchtelingen zorgt voor locaties waar vluchtelingen zo goed mogelijk kunnen wonen. Door goede begeleiding en inzet van zorg/taal/welzijn verloopt de opvang vrijwel geruisloos. We betrekken de buurt waar mogelijk, zetten in op participatie en zelfstandigheid van ontheemden. We werken samen met de regio en hebben onze financien op orde.

 

Binnen de gemeente Rotterdam wordt met een bont gezelschap van collega’s uit verschillende disciplines gewerkt aan het opvangen van vluchtelingen. Van ontwikkelaars van Stadsontwikkeling tot ggz specialisten in het wijkteam. Van strategische ‘oliemannetjes” tot facilitair medewerkers. Van collega’s van BRP en leefgeld tot onderwijs en CMO.

 

Dit gebeurt met de kaders die het college heeft vastgesteld. Zoveel mogelijk kleinschalig. Zo duurzaam en zelfstandig mogelijk. Efficiënt, humaan en met behoud van zoveel mogelijk draagvlak in de stad. Met elkaar realiseren ze voor meer dan 5.000 mensen in deze stad een voorlopig thuis.

De focus ligt met name op het huisvesten van 2.000 vluchtelingen uit de Oekraine, het realiseren van een doorstroom locatie voor Statushouders en continueren van opvang op schepen waar asielzoekers worden gehuisvest.

Samenwerken, bevlogenheid en vakmanschap kenmerkt het werken aan deze opgave

Functieomschrijving

Als managementassistent ben jij de verbindende schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt de teammanager, vier teamleiders en collega’s in de dagelijkse organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van (complexe) agenda’s en bijbehorend e-mailverkeer
  • Organiseren en plannen van overleggen, bijeenkomsten en teamactiviteiten (incl. Teams)
  • Verzorgen van verslaglegging waar nodig
  • Beheren van de mailbox van de afdelingsmanager en algemene secretariaatsboxen
  • Regelen van facilitaire zaken zoals bestellingen, catering, lunches en attenties
  • Indienen en verwerken van bestelaanvragen (o.a. via Oracle)
  • Ondersteunen bij afdeling overstijgende werkzaamheden

Je werkt voornamelijk op locatie in Het Timmerhuis (Rotterdam) en bent zichtbaar aanwezig binnen het team.

Functie-eisen

Je bent een organisatorisch sterke en betrouwbare professional die vooruitdenkt en graag ontzorgt. Je schakelt makkelijk, blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast:

  • Heb je minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding
  • Heb je ervaring met agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten en administratieve ondersteuning
  • Werk je zorgvuldig en accuraat
  • Communiceer je helder, mondeling en schriftelijk
  • Kun je goed zelfstandig werken én samenwerken
  • Heb je affiniteit met een maatschappelijke en dynamische werkomgeving

Ervaring binnen het sociaal domein, een overheidsorganisatie of met Oracle Inkoop is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een opdracht van 6 maanden, met 2 verlengingsopties van 3 maanden
  • Bij wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op overname door de gemeente
  • Een salaris tussen €2.084 en €4.015 bruto per maand (o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring)
  • Een werkweek van 32–36 uur
  • Werken binnen een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie
  • Een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt
  • Samenwerking binnen een betrokken en bevlogen team

Relevante vacatures