BedrijfsomschrijvingOns bedrijf, gevestigd in 's-Gravenhage, is sinds de oprichting toegewijd aan het bieden van hoogwaardige directieondersteuning en advies. Met een missie om strategische, tactische en operationele ondersteuning te integreren, zijn we trots op onze proactieve en samenwerkende cultuur.
In onze unieke werkomgeving stimuleren we innovatie en professionele groei. Wij bieden onze medewerkers de kans om zich te ontwikkelen binnen een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en verbinding met de gemeenschap.
FunctieomschrijvingAls management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van een van onze directeuren. Je zult te maken krijgen met het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het beoordelen van prioriteiten en urgenties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, en het behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen en buiten de organisatie om een soepele en efficiënte werkomgeving te garanderen.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: afspraken plannen en prioriteiten stellen.
- Vergaderingen voorbereiden: faciliteiten regelen, informatie verzamelen en agenda's samenstellen.
- Post behandelen: inkomende en uitgaande correspondentie beheren en opvolgen.
- Bezoekers ontvangen: dagprogramma's maken en telefoongesprekken afhandelen.
- Ondersteunende taken: tekstverwerking, documentatie en archiefbeheer.
Functie-eisenWij zoeken een proactieve en communicatief vaardige management assistent.
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met agendabeheer en afspraken regelen
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met tekstverwerking en notuleren
ArbeidsvoorwaardenBij ons krijg je de kans om te groeien en je talenten optimaal te benutten. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Salaris van €3.784,- per maand
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Fulltime, 24-40 uur per week
- Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer
- Uitdagende en afwisselende werkzaamheden
- Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden