Vacature Management Assistent | Stichting de Opbouw | 24 uur

Werken bij Stichting de Opbouw is werken binnen een organisatie die in beweging is. Als Management Assistent kun je echt het verschil maken, het wordt gewaardeerd als je meedenkt en er is veel ruimte voor eigen inbreng. 

Binnen de organisatie heerst een informele sfeer. Iedereen is gelijkwaardig aan elkaar en staat voor elkaar klaar. Er hangt altijd een positieve sfeer, voor negativiteit is geen ruimte.  De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Namens Stichting de Opbouw in Utrecht, is Pienk op zoek naar een parttime Management Assistent voor 24 uur per week. Stichting de Opbouw is de overkoepelende organisatie die zorgt voor ondersteunende diensten aan Zideris, De Prinsenstichting en Silverein. Allen gespecialiseerd in zorg voor ouderen en mensen met een beperking.  

In de rol van Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een lid én de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je ontzorgt hen in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. In deze rol rapporteer je aan de Bestuurssecretaris.  De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

• het verzorgen en bewaken van de complexe agenda;
• het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten (zowel intern als extern);
• filteren en/of beantwoorden van e-mailberichten en het afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• verzorgen, bijhouden en opvolgen Actie- en Besluitenlijst tijdens vergaderingen;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties en bezoekers;
• je fungeert als klankbord en/of informeel adviseur, zowel gevraagd als ongevraagd;
• het verrichten van projectmatige werkzaamheden. 

Zie jij jezelf hierin terug? Dan ben jij wellicht de nieuwe Management Assistent die wij zoeken voor Stichting De Opbouw.

Voor deze veelzijdige functie van Management Assistent bij Stichting de Opbouw zijn wij op zoek naar een ontzorger, waarbij je samen met je collega verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van een lid van de Raad van Bestuur en voor de voorzitter van de Raad van Bestuur. 

Voldoe jij aan onderstaand profiel?

• Je hebt al enige jaren werkervaring als management assistent - secretaresse;
• je bent secuur;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, een taaltest behoort tot de selectieprocedure;
• je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden en hebt geen problemen om op hoog niveau te kunnen schakelen;
• je weet goed wanneer je het initiatief moet nemen, maar ook wanneer je een stap terug moet doen en ondersteunen;
• je bent parttime beschikbaarheid voor 24 uur per week, thuiswerken is in overleg mogelijk;
• uiteraard ben je discreet!

In deze nieuwe baan als Management Assistent krijg je een leuke parttime functie (24 uur) binnen een informele zorg organisatie waar jouw ondersteuning zeer gewaardeerd wordt. Stichting de Opbouw staat open voor een Management Assistente die initiatief durft te nemen, proactief is en stevig in zijn of haar schoenen staat. Stichting de Opbouw volgt de CAO van de Gehandicaptenzorg. Wat betreft arbeidsvoorwaarden kun je rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• een salaris tussen de €2.605,- en €3.640,- op basis van 36 uur;
• 8% vakantiegeld;
• 8,83% eindejaarsuitkering;
• pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.