FunctieomschrijvingWerk je als management assistent graag samen in een team? In een organisatie waar de belangen van de leden centraal staan? Ben je minimaal 24 uur beschikbaar. Dan is dit misschien jouw nieuwe baan!
In deze functie ondersteun je als secretariaat de bestuurders en juristen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken, filteren en prioriteren van post en e-mail;
- Bespreken van complexe zaken met de vakbondsbestuurder inzake binnengekomen berichten en overige correspondentie;
- Verzorgen van de uitgaande informatie/opstellen van alle schriftelijke uitingen;
- Plannen en bewaken van afspraken;
- Organiseren van (meerdaagse) vergaderingen, bijeenkomsten, en evenementen;
- Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever komt op voor de belangen van werknemers op het gebied van werk en inkomen. Zij zijn gevestigd in Utrecht en zeer goed te bereiken met het OV maar ook met de auto. Parkeren rondom hun vestiging is geen probleem.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde mbo+ opleiding en/of ervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van digitale toepassingen als Office en SharePoint is vereist;
- Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie,
- Proactief, prioriteiten stellen en je werkt accuraat en klantgericht;
- Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband, je bent flexibel en stressbestendig.
Wat bieden wij?
- In de eerste instantie gaat het om een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2024 met mogelijke kans op verlenging;
- Minimaal 24 uur beschikbaar, 36 uur is ook bespreekbaar;
- Een salaris passend bij jouw werkervaring en opleiding van € 2.680,- tot € 3.197,- bruto op basis van een (36 uur) fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding, pensioen en vakantiegeld.
Heb je vragen dan kun je bellen of mailen met
ellen.jellema@topsecretaries of 06-52367225
Maar je kunt natuurlijk ook meteen via de button solliciteren!