Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Management Assistent in Velserbroek bij Secretary Plus

Werklocatie
Velserbroek
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0063162
Geplaats op
2021-10-14
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een wooncoöperatie waarbij mensgerichtheid in een hoog vaandel staat. Deze organisatie binnen het vastgoed is erop gericht mensen een fijn thuis te bieden zodat zij meedoen in de maatschappij. De organisatie heeft ongeveer 16.000 woningen in Haarlem, Beverwijk, Zandvoort, Bloemendaal en Heemstede. Jij komt te werken op het hoofdkantoor in Velserbroek. Deze locatie is goed te bereiken vanuit Amsterdam, Haarlem, Schiphol en Schiphol Rijk. Je krijgt binnen dit bedrijf alle ruimte om als Management Assistent zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent de linker-én rechterhand van de bestuurde en een onmisbare schakel tussen collega’s en externe contacten. Als Management Assistent ben jij de schakel en onmisbaar voor de organisatie. Er worden op de afdeling verscheidende evenementen georganiseerd, schroom dus niet om je creativiteit in te zetten!

Functieomschrijving

Heb jij minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistent/ Secretaresse? Wil jij graag werken in een dynamische omgeving met veel ruimte om taken zelfstandig op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in Velserbroek zijn wij opzoek naar een full time Management Assistent in de vastgoed branche. In deze rol ben je nauw betrokken bij het reilen en zeilen van de organisatie.
Als Management Assistent word jij de rechterhand van de bestuurder en vervul je proactief een spilfunctie binnen het team. Het is voor jou geen enkel probleem om zo nu en dan in de avonden te werken i.v.m. bijeenkomsten die georganiseerd moeten worden.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verzorgen van correspondentie;
  • Complex agendabeheer;
  • Plannen organiseren van bijeenkomsten (zo nu en dan in de avonduren);
  • Notuleren bij vergaderingen van directieteam, RVC en auditcommissie;
  • Fungeren als aanspreekpunt en als sparringpartner;
  • Registreren en vastlegging van managementinformatie;

Functie-eisen

Als Management Assistent bij onze opdrachtgever is het van belang dat jij stevig in je schoenen staat. Gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te werk gaat ben jij integer en hebt oog voor detail. Jij pakt alle taken zelfstandig op en bent een echte multi-tasker. Daarnaast kun je plannen en organiseren als geen ander en weet jij op drukke momenten het overzicht te bewaren. Ook beschik jij over het volgende:

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent, Secretaresse, Executive Assistant;
  • hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel woord als geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Het is een pré als je affiniteit in de vastgoedbranche;
  • Fulltime beschikbaar (minimaal 36 uur);
  • Je bent zelfstandig, proactief, stressbestendig en hebt oog voor detail;

Arbeidsvoorwaarden

Als Management Assistent bieden wij jou een uitdagende functie waarbij je de eerste maanden via Secretary- Plus komt te werken. Bij goed functioneren kom je in een vast dienstverband bij de opdrachtgever.

  • Het salaris ligt tussen de € 3480,00 – € 3900,00 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband ( 40 uur).
  • Een development programma om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Flexibele werktijden;

Relevante vacatures

Velsen-Noord
Confido Finance
1 week geleden
Lisse
Luba
1 week geleden
Amsterdam
Secretary Plus
6 dagen geleden
Amsterdam
Secretary Plus
1 minuut geleden

Heeft u nog vragen?

Allae Gouwerok
amsterdam@secretary-plus.nl

Secretary Plus
Alle vacatures Secretary Plus

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Velsen-Noord
Confido Finance
1 week geleden
Lisse
Luba
1 week geleden
Amsterdam
Secretary Plus
6 dagen geleden
Amsterdam
Secretary Plus
1 minuut geleden