Vacature Management Assistent in Zaandam bij Albert Heijn

• Zaandam
• HBO
• Marketing

Vacature omschrijving

.

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende zaken. Door jouw organisatie skills en efficiënte aanpak maak je impact op de agenda van jouw MT leden. Een mooie mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als management assistent binnen onze organisatie!

Albert Heijn vult met 125.000 collega’s, verdeeld over ruim 1.250 winkels in Nederland en Vlaanderen, negen home shop centers, zeven distributiecentra en ons hoofdkantoor elke avond ruim zeven miljoen borden. 

Jouw nieuwe baan en werkplek.
Als Management Assistent lever je een directe bijdrage aan het efficiënt functioneren van jouw MT leden, waarbij je intensief optrekt met jouw MT leden. Een uitdagende rol, want je ondersteunt meerdere MT leden en je hebt een breed scala aan taken van verantwoordelijke en vertrouwelijke aard. Aan jou om ervoor te zorgen dat dit secuur en klantgericht gebeurt. Dat komt neer op een mix van proactief en snel schakelen waarbij je een beroep moet doen op je flexibiliteit, communicatieve skills en jouw digitale expertise.

In deze functie werk je 32-40 uur per week, deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam en deels vanuit huis.

Dit ga je als Management Assistent bij ons doen.

• Je prioriteert en beheert agenda’s en email van 3 MT leden.
• Je coördineert en bewaakt afspraken en plant complexe afspraken binnen diverse teams en met externe partners
• Je plant, organiseert en legt MT-vergaderingen en andere afdelingsbijeenkomsten vast
• Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire zaken.
• Je ondersteunt en organiseert (digitale) conferenties/evenementen/teamdagen.
• Je fungeert als in- en externe vraagbaak van de afdeling en ontvangt externe gasten.

We vinden het belangrijk dat jij bij Albert Heijn jezelf kunt zijn in een omgeving die openstaat voor verschillende perspectieven, een omgeving waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die de diversiteit in ons team, in de breedste zin van het woord, versterkt. Iemand die vanuit eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een ander geluid brengt en daarmee een goede aanvulling is op ons team. 

Dit bieden we jou.

• We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris tussen €42.000 en €50.000 - afhankelijk van je ervaring en op basis van 40 uur per week. Dit bedrag is inclusief 8% vakantiegeld.
• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering.
• Je kunt 45 (ja, vijf-en-veertig) dagen met vakantie: je krijgt 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen. 
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
• Een reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart om van en naar Zaandam te reizen.
• 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar.
• Een Mijn Albert Heijn Premium abonnement met vele voordelen.
• Via onze Albert Heijn Deals ontvang je exclusieve kortingen op leuke uitjes en producten van grote merken.
• Een inclusieve omgeving waarin je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen.

Dit breng je mee. 
Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zeven miljoen borden. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort ook samen met jou als onze nieuwe Management Assistent. Zeker als je jouw enthousiasme en flexibiliteit naar Albert Heijn meebrengt. Ook heb je:

• Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van Management Ondersteuning.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van MS Office: Excel, Word en Powerpoint hebben geen geheimen meer voor jou.
• Je bent vloeiend in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Ervaring met Coupa en Verzuimsignaal is een flink pluspunt.
• Als je, net als wij, passie voor dienstverlening combineert met een flinke dosis enthousiasme, helemaal top!

 
Daarnaast ben je:

• Iemand die discreet en sensitief met informatie en situaties om kan gaan.
• Een echte aanpakker: jij bent doortastend en stressbestendig.
• Klantgericht en heb je sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatorisch sterk, die spreekwoordelijke ballen houd jij met gemak in de lucht.
• Flexibel.
• Iemand die gestructureerd werkt, maar kijk je er ook niet van op om ad hoc afspraken aan te passen.
• Zelfstandig en detailgericht. 

Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen. 
Bij Albert Heijn geloven we dat eten en drinken een essentiële rol speelt bij de grote uitdagingen in de maatschappij. Het levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde levensstijl, het verbindt mensen en draagt bij aan een beter klimaat en daarmee een duurzame samenleving. Onze missie is dan ook: Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.

Albert Heijn Nederland is B Corp gecertificeerd. Deze certificering onderstreept onze missie waarmee het een bijdrage levert aan een gezonde, sociale en duurzame samenleving. De B Corp certificering wordt toegekend aan bedrijven die voldoen aan hoge normen voor sociale- en milieuprestaties, transparantie en wettelijke verantwoordelijkheid.

Ben jij er klaar voor om deze missie samen waar te maken?   
Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Dat kan ook als je nét niet alle artikelen van ons boodschappenlijstje in huis hebt. Wil je liever eerst meer weten? Neem dan contact op!

.

• Solliciteren

  Stuur je sollicitatie in via deze website.

• Gesprek

  Als je aan het profiel voldoet nodigen we je snel uit voor een gesprek in de winkel.

• Mogelijkheden

  Samen bekijken we de mogelijkheden voor jou in de winkel zoals de verschillende werktijden en welke plek het beste bij je past.

• Welkom!

  Zijn we allebei enthousiast? Dan kun je snel beginnen! Welkom.

Wat we vragen?

• Een gezonde dosis energie
• Een aanpakkersmentaliteit
• Oog voor detail