Vacature Management Assistent Zorg in Amsterdam bij Secretary Plus

Bij de facilitaire dienst van dit ziekenhuis ga jij de zorg met enthousiasme en gastvrijheid ondersteunen. Het team van ongeveer 700 medewerkers zorgt voor een soepel verloop van ondersteunende processen, zodat medewerkers zich volledig kunnen richten op zorg, onderwijs en onderzoek.

Je komt te werken binnen het cluster Staf & Projecten, waar informele bijeenkomsten de onderlinge verbinding stimuleren. Als onderdeel van dit cluster ondersteun je andere clusters met projectleiding, kwaliteitsmanagement en communicatie.

De afdeling bevindt zich op twee verschillende locaties in Amsterdam. Deze zijn op loopafstand van een station, alle locaties zijn goed bereikbaar vanuit de richtingen Almere, Hoofddorp en Haarlem.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.

In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning voor de clustermanagers daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de planning en verslaglegging van interne overleggen van het management team en het beheren van verschillende agenda’s verder bestaat jouw takenpakket uit:

• Het bewaken en coördineren van actiepunten uit overleggen;
• Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming;
• Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning bij de uitvoering van besluiten;
• Het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde zaken als de indiensttreding van nieuwe collega’s;
• Je weet wat er speelt, hebt overzicht en een signalerende rol ten behoeve van de afdeling.

Als managementassistent ben jij de schakel tussen de verschillende lagen van de organisatie. Je bent benaderbaar en communicatief vaardig waardoor je mensen met elkaar kunt verbinden. In je werk neem je initiatief en ben je accuraat. Managers en collega's durven alles met een gerust hart bij je neer te leggen en hebben aan een half woord genoeg. Naast het ondersteunen haal je ook veel plezier uit het coördineren en ondersteunen van projecten. Verder beschik jij over:

• Secretariële werkervaring;
• Goede beheersing van Office365 en digitale archivering;
• Je bent bereid om op twee verschillende locaties binnen Amsterdam werkzaam te zijn.

• Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling;
• De mogelijkheid om de functie zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) uit te voeren;
• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3772,- op basis van 36 uur
• In mei een loonsverhoging van 4%;
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;
• 25 vakantiedagen bij fulltime;
• Reiskostenvergoeding.

Een uitdagende functie binnen een maatschappelijke organisatie waar jij bijdraagt aan de gezondheid van de mensen in- en rondom Amsterdam!