Organisatie
De vacature staat open bij een christelijke instelling voor geïntegreerde geestelijke gezondheidszorg. Er werken christenen uit de allerlei christelijke stromingen samen. Ze hebben locaties voor ambulante behandeling en begeleide woonvormen van Zeeland tot Groningen.
Functiebeschrijving
Met jouw ervaring als management ondersteuner of assistent met ondersteunende ervaring op administratief en secretarieel gebied weet je precies wat er op welk moment nodig is. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor van in Hoevelaken. Je werkt nauw samen met de directeur organisatie en control, bestuurssecretariaat en andere managementassistentes. Werkzaamheden die bij deze functie passen, zijn: ondersteuning op administratief en secretarieel gebied, agendabeheer, plannen en organiseren van bijeenkomsten en het voorbereiden van en notuleren bij vergaderingen. Ook coördineer je verschillende informatie- en communicatiestromen. Kortom, een veelzijdige functie waarin je zeer zelfstandig te werk gaat.
Functie-eisen
Je krijgt er energie van als je op dienstverlenende wijze jouw bijdrage kunt leveren. Je stelt duidelijke prioriteiten en durft je grenzen aan te geven. Je bent proactief en bezit het vermogen om initiatieven te nemen en naar creatieve oplossingen te zoeken. Ook heb je ruime ervaring in een soortgelijke functie. Verder verwachten wij het volgende:
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde opleiding directiesecretaresse/managementassistent.
- Je hebt ruime secretariële en administratieve ervaring.
- Je onderscheidt je in zelfstandigheid, stressbestendigheid en het nemen van initiatieven.
- Je bezit sterke communicatieve vaardigheden en hebt gevoel voor organisatorische verhoudingen.
Arbeidsvoorwaarden
Als managementassistente kun je hierop rekenen:
- een overeenkomst voor 30 - 32 uur per week;
- een salaris van minimaal € 2.451,- en maximaal € 3.863,- o.b.v. 36 uur (functiegroep 45 cao ggz);
- een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris + 8% vakantiegeld;
- jouw standplaats is Hoevelaken. Beperkt thuiswerken hoort tot de mogelijkheden.
- een pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
Ref.nr.:19929-UZP-NL-FPC-180420 - RT159162495