Vacature Management ondersteuner in Amersfoort bij Hoofdkantoor

• Amersfoort
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het samen. 

Actief Werkt! streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Dat geldt niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze flexkrachten en  vanzelfsprekend ook voor onze klanten. Persoonlijke aandacht maakt altijd het verschil. Wij gaan graag met jou in gesprek om jouw ambities te bespreken en kijken, samen met jou, naar welke mogelijkheden er voor jou zijn!

Ben je een ervaren management ondersteuner die op zoek is naar een nieuwe uitdaging binnen de gemeente? Lees dan snel verder!

Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een management ondersteuner.  Als management ondersteuner binnen de gemeente ondersteun je de afdelingsmanagers en teammanagers. Je werkt veelal in teamverband samen met andere management ondersteuners.

In deze functie beheer je de agenda's van het management en bereid je overleggen voor. Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen kan ook voorkomen. Ook zal je verantwoordelijk zijn voor het opnemen van de telefoon en voor het verzenden en beantwoorden van e-mails.. Eigenlijk ben je het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie! 

Wat belangrijk is dat je overzicht houdt en makkelijk schakelt in hectische situaties. Je communiceert helder en bent digitaal vaardig, waardoor je vlot werkt met verschillende systemen. Samen met jouw collega's anticipeer je op verschillende situaties, stellen jullie prioriteiten zodat het management al zijn of haar zaken goed kan uitvoeren.

Kortom, een diverse en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is. Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren management ondersteuner met aantoonbare ervaring. 

• Je hebt aantoonbare ervaring als management ondersteuner;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau;
• Je bent beschikbaar vanaf 1 september of 1 oktober voor minimaal 32 uur per week.

Het aanvragen van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de procedure.

• Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7);
• Een wekelijkse of 4 wekelijke uitbetaling van jouw salaris;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
• 8,33% vakantiegeld;
• 7,55% eindejaarsuitkering;
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen;
• Je krijgt een vast contactpersoon bij Actief Werkt!;
• Mooi kerstpakket aan het einde van het jaar;
• Na een inwerkperiode van 2 maanden op kantoor is er een mogelijkheid om deeltijd thuiswerken. Hiervoor krijg jij een thuiswerk- en internet vergoeding;
• Een laptop en telefoon krijg je vanaf je start tot je beschikking

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.