Vacature Management ondersteuner in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Waternet zorgt samen met AGV voor schoon en veilig water in Amsterdam en omgeving. Van drinkwater tot droge voeten: Waternet regelt het. Het kantoor is goed bereikbaar met OV, fiets of auto. Je werkt in een hecht team van managementassistenten binnen de tijdelijke divisie Gemeenschappelijke Diensten. De sfeer is informeel, iedereen helpt elkaar en je kunt altijd vragen stellen. Waternet werkt duurzaam en innovatief. Je werk heeft direct impact op het dagelijks leven van alle Amsterdammers.

Als management ondersteuner bij Waternet ben jij de spin in het web. Jij regelt en organiseert, zodat de managers zich kunnen focussen op hun werk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, je plant vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor duidelijke notulen. Je houdt de administratie bij en zorgt dat informatiestromen niet vastlopen. Je schakelt snel tussen verschillende taken, van facilitaire zaken tot het regelen van bijeenkomsten. Je werkt 36 uur per week, meestal tussen 8:30 en 17:00 uur. Door de splitsing van Waternet in twee organisaties, werk je mee aan een uniek en belangrijk project. Je zorgt dat de dagelijkse ICT-voorzieningen blijven draaien en veilig blijven.

• Je bent in het bezit van een MBO Secretaresse opleiding niveau 4 afgerond;
• Je hebt minimaal 3 a 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken is een must.

Aan competenties neem je mee:

• Klantgericht; 
• Communicatief vaardig; 
• Toont persoonlijk leiderschap; 
• Stressbestendig; 
• Assertief; 
• Representatief; 
• Zelfstandig

• Salaris tussen €3282,- en €4200,- per maand o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Werken in een hecht team;
• Bijdragen aan innovatieve en duurzame projecten;
• Een uitzendcontract van 6 maanden met een mogelijkheid op verlenging! 
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; 
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Een reiskostenvergoeding, volledige reiskostenvergoeding met het OV en een vergoeding van €0,23 per km met eigen vervoer;
• Je bouwt direct pensioen op; 
• 8 % vakantiegeld. 

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

Deze vacature is in het beheer van Chris Bootsma, voor vragen kan je contact met hem opnemen door te mailen naar c.bootsma@olympia.nl