Vacature omschrijving
Organisatie
Voor het RIVM zoeken we een Management Ondersteuner.
Startdatum: 01-02-2026
Einddatum: 31-07-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 28
De stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI) zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner, die samen met 2
collega's het stafhoofd, afdelingshoofden en de medewerkers van de stafeenheid op een servicegerichte en professionele manier ondersteunt bij hun werk. Je bent goed op de hoogte van de werkprocessen en de onderwerpen die spelen op de afdelingen. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af. Samen met je collega's ben je de spil van de afdeling en vraagbaak voor collega's. Er heerst een informele werksfeer waar hard gewerkt wordt en plezier ook belangrijk is.
Functiebeschrijving
Het betreft het uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden zoals:
- Het beheren van de agenda, mail en correspondentie van het stafhoofd;
- Het beheren van de agenda en correspondentie van de afdelingshoofden;
- Het plannen van afspraken;
- Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van interne en externe bijeenkomsten;
- Verzorgen van de documentenstroom vanuit FCI binnen het RIVM;
- Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden in verschillende applicaties;
- Assisteren bij jaarlijkse terugkerende activiteiten;
- Het aanmelden en ontvangen van bezoekers;
- Het regelen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken;
- Onboarding van nieuwe medewerkers;
- Het plaatsen van orders en bestellingen (SAP).
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt uitstekende kennis en ervaring van Outlook en het MS Office pakket;
- Je hebt kennis en ervaring van SAP/SRM;
- Dinsdag en donderdag zijn kantoordagen, gelieve hiermee rekening te houden.
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.750,- en € 4.750,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Ref.nr.:VBCI.1065-UZP-NL-FPC-060109 - RT194397513