Vacature Management ondersteuner - Copy in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg Amsterdam-Amstelland (AcVZ) werkt aan complexe vraagstukken op het snijvlak van veiligheid, zorg en welzijn. Samen met partners zoals politie, OM, GGD, GGZ, jeugdbescherming en gemeenten bieden we integrale oplossingen voor mensen die betrokken zijn bij of risico lopen op criminaliteit en overlast. Daarbij combineren we begrenzing met perspectief, bijvoorbeeld op het gebied van zorg, werk, wonen en opleiding.

Als regionaal samenwerkingsverband verbinden we beleid en praktijk, voeren we regie op complexe casuïstiek en ontwikkelen we interventies voor maatschappelijke vraagstukken. Bij het AcVZ werken ruim 140 professionals vanuit verschillende organisaties, met als gezamenlijke missie: bijdragen aan een veiligere en inclusievere samenleving.

We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. Diversiteit in achtergronden, ervaringen en perspectieven maakt ons sterker en helpt ons betere resultaten te behalen voor de stad en de regio. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren.

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van complex agendabeheer, het ondersteunen van managers en het regelen van alles achter de schermen? Dan is deze opdracht als Managementondersteuner iets voor jou!

Als Managementondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen een organisatie die zich inzet voor veiligheid, zorg en welzijn. Je ondersteunt één of meerdere managers en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent behouden managers overzicht en kunnen zij zich richten op hun belangrijkste werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken voor managers;
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en afhandelen van vragen en verzoeken;
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning;
• Coördineren van sollicitatieprocessen en het plannen van gesprekken;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als visitekaartje van de organisatie;
• Signaleren van verbeterkansen binnen secretariële processen;
• Ondersteunen bij ICT-meldingen, teamafspraken en overige facilitaire zaken.

Je werkt in een bestuurlijke en soms hectische omgeving waar snel schakelen, nauwkeurigheid en prioriteiten stellen essentieel zijn.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met secretariële ondersteuning en complex agendabeheer.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van een manager.
• Je bent vaardig met MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig, zelfstandig en werkt graag samen.

• Bruto maandsalaris tussen € 3246,- en € 4556,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Fulltime/Parttime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract tot 01-04-2027
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek (36 uur).
• Eindejaarsuitkering: 9,05% (naar rato gewerkte uren).
• Een gezellig, divers en ambitieus team binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in het beheer van Karlijn, voor vragen kun je contact met haar opnemen door de mailen naar k.lakenman@olympia.nl