Vacature Management ondersteuner IND in Budel bij Start People

Directie Asiel & Bescherming (A&B)
De directie A&B beslist over asiel- en reguliere aanvragen van vreemdelingen in Nederland. Dit doen we op een professionele, doelmatige en respectvolle manier. Tijdig en zorgvuldig beslissen, daar draait het om. Hiervoor werken wij met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. De focus ligt daarbij op het kennen van de klant en de (asiel)keten. Wij werken nauw samen met partners zoals Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V).
Een internationale omgeving
Wij werken in een internationaal georiënteerde omgeving. Wereldwijd speelt de verschuiving naar opvang van vluchtelingen in de regio. In Europees verband wordt toegewerkt naar een gemeenschappelijk asielbeleid. Door actief samen te werken en kennis te bundelen, dragen wij bij aan een krachtige uitvoering van dit beleid.
Veranderen
Onze directie is flink aan het veranderen. Het doel is tweeledig: de klant sneller en beter van dienst zijn én het beslisproces efficiënter en goedkoper inrichten. Technologische ontwikkelingen spelen hierin een belangrijke rol.
De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst locatie Budel zijn wij op zoek naar een management ondersteuner.

Wat ga je doen?
“Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische directie, waarbij de focus ligt op het plannen en organiseren én het ontzorgen van de operationeel managers van de locatie Budel. Daarnaast coördineer en bewaak je diverse werkzaamheden binnen het secretariaat.”

Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan de operationeel managers van de locatie Budel. Je werkt nauw met hen samen, alsmede met de managementondersteuners van de overige locaties. Je organiseert bijeenkomsten van a t/m z en plant (externe) bezoeken. Daarnaast voer je eenvoudige correspondentie uit, beheer je de agenda van de MT-leden en heb je een rol als notulist. Veel van het werk vindt in een digitale werkomgeving plaats.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Secretariële ondersteuning van de operationeel managers op de locatie Budel;
• Het regelen van werkbezoeken, lunches, (inhoudelijke bijeenkomsten);
• Beheer van agenda’s en notuleren.

Wat de functie leuk maakt is dat het werk zo divers is. Je bent een belangrijke schakel voor het MT.

·       Je hebt aantoonbaar mbo4 werk- en denkniveau;
·       Je bent goed in staat om relevante verbanden te leggen, belangen in te schatten en consequenties af te wegen;
·       Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Kennis van Engels vormt daarbij een pre;
·       Ervaring met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) is een vereiste.

Competenties
·       Klantgerichtheid;
·       Flexibiliteit;
·       Stressbestendigheid;
·       Samenwerken;
·       Plannen en organiseren;
·       Integriteit.

• Een uitdagende baan voor parttime minimaal 24 uur of fulltime 36 uur per week;
• Bruto uurloon tussen de € 16,64 en € 20,70 (BBRA schaal 6 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
• Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto € 0,07 per km en met de fiets € 0,20 per km;
• In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden met een kans op verlenging bij goed functioneren;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
• De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.