Vacature Management ondersteuner in Zwolle bij Driessen

Is jouw werkdag geslaagd als je je collega's hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Houd jij daarnaast goed overzicht en ben jij een kei in plannen en organiseren? Lees dan snel verder!

In samenwerking met de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een enthousiaste management ondersteuner. Het betreft een functie voor 28-36 uur per week. De startdatum is uiterlijk 2 november en het betreft een tijdelijke functie voor de periode van 5 maanden.

Als management ondersteuner bij de Belastingdienst heb je een hele afwisselende en dynamische functie, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor zowel de interne organisatie als de contacten van buitenaf (extern). Samen met jouw directe collega's ondersteun jij de teamleiders, zodat zij in staat zijn hun werk zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Je kunt hierbij denken aan onder andere:

• Agenda beheren, vergaderruimten en faciliteiten boeken.;
• Het organiseren van bijeenkomsten;
• E-mailverkeer prioriteren, verwerken, behandelen en bewaken;
• Verslaglegging (notuleren), verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.

Omdat geen dag hetzelfde is, kun je goed omgaan met verandering. Met jouw werkwijze draag je bij aan het verder professionaliseren van de afdeling. Je houdt van aanpakken en draait je hand niet om voor een uitdaging. Daarnaast zoek je graag de samenwerking op en speel je goed in op veranderende omstandigheden.

Voor deze functie zien wij graag dat je:

• Een mbo opleiding hebt afgerond, bij voorkeur in de richting van managementondersteuner;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden hebt, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing hebt van Microsoft Office.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris tussen €2469,87 en €3045,91 / schaal 5, conform cao Rijk;
• Thuiswerken is mogelijk na het inwerktraject;
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het ov;
• Als je met de auto reist ontvang je €0,07 per km, met een maximum vergoeding van €3,49 per dag. Wanneer je met de fiets gaat ontvang je €0,21 per km;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag en een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.