Vacature Management/ Personal Assistant in Utrecht bij sQout

Bedrijfsomschrijving

Het gaat om een groot bedrijf, je standplaats wordt Utrecht, dat diverse takken heeft. Jouw werkplek is bij een onderdeel waar iedereen zich richt op beveiliging. Geavanceerde camerabeveiliging en nog veel meer bewakingssystemen voor uiteenlopende opdrachtgevers. Van tuinhuis tot tunnel, geen enkele uitdaging wordt uit de weg gegaan. Er wordt doorlopend gewerkt aan verbetering van de bewakingssystemen. Die houding heeft dit bedrijf groot gemaakt. Hier werken medewerkers die zeer betrokken zijn.

Bij dit bedrijf wordt hard gewerkt, maar je overuren worden niet alleen in de gaten gehouden om te weten wat je krijgt uitbetaald. Het is niet de bedoeling dat je het qua overuren te dol maakt en het schadelijk kan zijn voor je gezondheid. De balans tussen werk en privé moet in evenwicht blijven. En er wordt beslist tijd vrij gemaakt om gezamenlijk bereikte overwinningen samen te vieren. Tot slot: als je net nieuw bent, ontvang je een pakket waarin alles staat over de ins en outs van het bedrijf. Je krijgt ook een vraagbaak toegewezen aan wie je allerlei vragen kunt stellen over je nieuwe werkplek. Je wordt niet zomaar in het diepe gegooid.

Functieomschrijving

Bloei jij op in een drukke werkkring bij een bedrijf met internationale allure, durf je het voortouw te nemen, is je opmerkingsgave goed ontwikkeld en zijn mensen belangrijk voor je, lees deze vacature dan aandachtig. Dit is een functie voor iemand die goed zelfstandig kan werken, maar ook kennis deelt en een teamspeler is. Je werkt goed samen met andere management assistenten, maar ook met andere collega’s. Je takenpakket is afwisselend. Agendabeheer, (interne) communicatie, verslagen maken van overlegbijeenkomsten en zelfs het helpen bij het realiseren van evenementen. Verder speel je een rol bij de uitbreiding van de digitalisering binnen het bedrijf én je bent betrokken bij inspirerende projecten. Hoe meer je daarover te weten komt, hoe waardevoller je bent voor het management team

Functie-eisen
Een MBO-diploma, minimaal op niveau 4
Je kunt prima communiceren 
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 
Hoofdzaken en bijzaken kun je uitstekend uit elkaar houden, bent stressbestendig en weet wat deze functie inhoudt omdat je minstens vijf jaar ervaring hebt 
Je hebt organisatietalent, bent bekend met drukke werkomgevingen en hebt daadkracht

Arbeidsvoorwaarden
Je salaris is gebaseerd op je ervaring en opleiding 
Het salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 4.400,- bruto per maand.
Goede arbeidsvoorwaarden (CAO bouw en infra) 
Mogelijkheden om te groeien, mede dankzij de interne opleidingsfaciliteiten 
Een heel prettige werksfeer