Vacature Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef

Van Diepen Van der Kroef, is op zoek naar een (parttime) secretaresse gezocht in Utrecht, een vaste functie voor 32 uur (of meer) voor een ondersteuner met ambitie en passie, vacature voor......

Advocatenkantoren hebben vaak een bepaald imago, maar dit kantoor onderscheidt zich daarvan door een hele open en behoorlijk informele cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een combinatie van plezier en hard werken.

Voor Van Diepen Van der Kroef in Utrecht (prachtig kantoor, naast Utrecht CS) zijn we op zoek naar een (parttime) secretaresse voor 32 uur. Het is ook mogelijk om 36 of 40 uur te werken, maar niet minder dan 32 uur. De organisatie kent een no-nonsense sfeer en beschikt over een groot wij-doen-het-samen-gevoel. Er is intern sprake van een informele en gemoedelijke sfeer. Dit middelgrote advocatenkantoor is gespecialiseerd in ondernemingsrecht en vastgoed.

Ben je toe aan een nieuwe secretariële uitdaging en vind je het leuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken? Als secretaresse voer je –samen met 2 collega secretaresses- ondersteunende werkzaamheden uit. Je wordt onderdeel van het secretariaat bestaande uit drie collega's. 

We zoeken een goede, gedreven en secure secretaresse, niet per se een juridisch secretaresse.

Een hele leuke, uitdagende en afwisselende baan, jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:

• Eerste aanspreekpunt voor bezoek (gastvrouw /-heer);
• Agendabeheer, telefoon en email;
• Het aanmaken en beheren van dossiers;
• Redigeren van teksten en stukken;
• Het verwerken van inkomende stukken;
• Het opstellen van versturen van opdrachtbevestigingen / processtukken en diverse correspondentie;
• Het (mede) verzorgen van de administratie en archivering;
• Het (mede) organiseren van seminars, diverse uitjes en evenementen;
• Je bent verantwoordelijk voor de voorkomende facilitaire werkzaamheden, waaronder het klaarzetten van de lunch en het eventueel (laten) doen van boodschappen.

Je komt terecht in een team waarin iedereen fijn samenwerkt, waarin men korte lijnen hanteert en waarin men gelooft in succes door openheid en vertrouwen.

Van Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer. 

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

• MBO+ | HBO niveau (liefst met een secretariële opleiding);
• (Enige) werkervaring als secretaresse | juridisch secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
• Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Positief en dienstverlenend ingesteld.

De organisatie zit pal naast Utrecht CS, secretaresses die op een reële (trein)reisafstand wonen zijn ook van harte welkom op te solliciteren..

Als je een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als Secretaresse wil, dan is dit je kans. Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.

Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:

• Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast);
• Een salarisindicatie van € 2.700,- en € 3.750,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring. Hele ervaren secretaresses zouden zelfs iets hoger kunnen zitten (er is ruimte tot max. € 4.000,-);  
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont);
• Gratis lunch.