Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij het college van Gedeputeerde Staten werk je binnen een politieke omgeving, waar je naast externe contacten ook veel contacten hebt binnen de organisatie. Het werken voor de gedeputeerden gebeurt in duo's. Je bent in eerste instantie managementassistent voor één ‘vaste' gedeputeerde. Daarnaast ben je de eerste vervanger van de managementassistent van één van de andere gedeputeerden.
Dit zijn jouw taken:
- Je beheert de agenda en mailbox
- Je voegt extra informatie of documenten toe aan bestaande vergaderstukken
- Je archiveert relevante mails en apps
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers
Je werkt gemiddeld 36 uur per week. In de praktijk betekent dit de ene week 32 uur en de andere week 40 uur, waarbij je op vrijdag vrij bent. Dit doe je altijd in afstemming met je collega. Je start op 17 juni 2024 en je krijgt een contract tot 31 januari 2025. Je werkt 2 dagen per week volgens vast schema op kantoor op locatie Provinciehuis Arnhem. Er is kans op verlenging!
Functie-eisen
Als managementassistent is het belangrijk dat je goedtegen hectiek kunt. Jij zorgt voor het overzicht en je hebt er plezier in om zaken uit te zoeken. Voor jou is het vanzelfsprekend om afspraken en vergaderingen te organiseren en deze soepel te laten verlopen. Je snapt de gevoeligheid van de politieke context.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-opleiding
- Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in de functie van managementassistent op directieniveau en op bestuurlijk niveau
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2754,- tot € 3877,- / schaal 8, cao Provincie
- Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:29399-UZP-NL-FPC-230410 - RT159492081