Vacature Managementassistent – Afdeling Management Support (MSU)

• Utrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

De Universiteit Utrecht is een toonaangevende onderzoeksuniversiteit waar ruim 8.000 medewerkers en 40.000 studenten werken aan onderwijs en onderzoek met maatschappelijke impact. De afdeling Management Support (MSU) is nieuw, ambitieus en volop in ontwikkeling. Vanuit MSU ondersteunen we de organisatie breed, zodat collega’s zich kunnen richten op onderwijs, onderzoek en innovatie. Je komt terecht in een open, collegiale en inclusieve werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Als managementassistent binnen MSU ben jij de organisatorische spil voor verschillende afdelingen, zoals Communicatie, Juridische Zaken, HR, Vastgoed & Campus, Studenten, Onderwijs & Onderzoek en het Universiteitsmuseum. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je veel schakelt, meedenkt en vooruitkijkt.

Je start met een buddy, volgt een ontwikkelprogramma en krijgt de kans om vakgerichte opleidingen te doen. Samen met je collega’s bouw je aan een afdeling waarin professionaliteit, kwaliteit en werkplezier hand in hand gaan. Onze vier cultuurwaarden vormen daarbij de basis:

• verantwoordelijkheid geven én nemen
• transparant en open communiceren
• samenwerken met focus op kwaliteit en resultaat
• elkaar versterken en ondersteunen

Afhankelijk van jouw portefeuille bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• organiseren van evenementen, bijeenkomsten en trainingen, inclusief inhoudelijke voorbereiding
• complex agendabeheer in Outlook
• coördineren van werkprocessen en afstemming met betrokkenen
• beheren van mailboxen van directeuren en het stellen van prioriteiten
• ondersteunen bij beleidsstukken, zoals nalezen, verwerken en voorbereiden

Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien in je rol én te ontdekken welk aandachtsgebied het beste bij jou past. Wil je op termijn doorgroeien of overstappen naar een andere portefeuille? Dat stimuleren we actief.

Je herkent jezelf in het volgende:

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel/administratief;
• je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse of officemanager;
• je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
• je communiceert helder en professioneel;
• je werkt proactief, zelfstandig en servicegericht;
• je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• je voelt je thuis in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders.

• een afwisselende functie binnen een groeiende en lerende afdeling;
• een warm en collegiaal team met aandacht voor jouw ontwikkeling;
• Een functie voor 24 uur per week met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Een uurloon van €17,56;
• 8% vakantiegeld;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een keuze uit een wekelijkse of een vier-wekelijkse uitbetaling;
• een buddy, ontwikkelprogramma en ruimte voor opleidingen;
• mogelijkheden om door te groeien of van aandachtsgebied te wisselen;
• flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken;
• een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd.

Enthousiast geworden over deze vacature of wil je meer weten? Solliciteer dan snel of neem contact op met Dewi Visser via 088-0045251/ uu@actiefwerkt.nl