Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Ben jij iemand die weet wanneer je het initiatief moet nemen en durf je knopen door te hakken? Weet jij hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en ben je daarnaast een teamplayer? Lees dan snel verder en solliciteer!
Voor De Nederlandsche Bank zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 32 tot 36 uur in de week. Het gaat om werving en selectie dus je treedt direct in dienst bij De Nederlandsche Bank.
- Je beheert de mailbox en de agenda van de manager. Je faciliteert de manager door zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten, vooruit te denken en te anticiperen op komende activiteiten;
- Je regelt zelfstandig praktische zaken voor de medewerkers van de afdeling TPP, zoals het afhandelen van inkomende verzoeken, inplannen van afspraken, samenstellen van dossiers (papier en/of digitaal), regelen van vergaderruimte, catering, boeken van reizen;
- Je beheert Timetell (tijdschrijfsysteem): je instrueert nieuwe medewerkers en wijst medewerkers op achterstanden;
- Je bent de achtervang voor de afhandeling van de facturenstroom.
Functie-eisen
- Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding;
- 3 tot 5 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur in een kennisintensieve omgeving;
- Je hebt ervaring met het MS-office pakket;
- Ook beschik je over goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Daarnaast heb je ervaring met Sharepoint, Timetell, Adobe Pro en wellicht ook met IBABS (is een pré).
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een bank met kans op een structurele functie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2261,- tot €3095,- op basis van 36 uur / schaal 3, conform cao Banken;
- Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris;
- Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%;
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer, in 2023 tegen € 0,21 per km en vanaf 2024 tegen € 0,22 per km;
- Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand;
- Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen;
- Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.
Ref.nr.:27285-UZP-NL-FPC-131006 - RT143708067