Vacature Managementassistent in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag bij de Directie Digitalisering van de gemeente Amsterdam. Hier wordt dagelijks gewerkt aan een toekomstbestendige, veilige en digitale stad voor bewoners, ondernemers en bezoekers. Digitalisering speelt een centrale rol in hoe de organisatie werkt en zich ontwikkelt.

De werkomgeving is professioneel, vooruitstrevend en collegiaal. Er is veel aandacht voor samenwerking, leren en kennis delen. Verschillen tussen collega’s worden gewaardeerd, omdat die zorgen voor betere resultaten. Je komt terecht in een organisatieonderdeel waar efficiënt werken, innovatie en maatschappelijke impact samenkomen. Dinsdag en donderdag zijn vaste kantoordagen.

De werklocatie is de Klaprozenweg 91 in Amsterdam.

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht in drukke agenda’s en krijg je energie van werken in een dynamische omgeving? Dan is deze functie als managementassistent bij de gemeente Amsterdam iets voor jou!  Jij zorgt ervoor dat de directie elke dag optimaal ondersteund wordt.

Als managementassistent ondersteun je drie Afdelingsmanagers binnen een grote, professionele organisatie, de gemeente Amsterdam. Je werkt samen met ervaren collega’s, zowel vanuit huis als op kantoor. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen complex agenda‑ en e‑mailbeheer, het organiseren van vergaderingen en het oppakken van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet precies wat er speelt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en springt bij waar nodig. Binnen het secretariaat werk je nauw samen met collega’s en zorg je samen voor onderlinge vervanging en achtervang.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden en ondersteunt meerdere agenda’s tegelijk, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
• Je beheerst het MS Office‑pakket goed, inclusief Excel.
• Je werkt gestructureerd en schrikt niet van drukte of complexe agenda’s.
• Je communiceert duidelijk en professioneel in het Nederlands.
• Als persoon sta je stevig in je schoenen en kan je goed omgaan met verschillende belangen.
• Ervaring bij een G4 gemeente heeft een grote voorkeur.

• Bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring).
• Een parttime/fulltime functie van 32 tot 36 uur.
• Een uitzendcontract tot oktober 2026 met een optie tot verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl