Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt in de gemeente. Terwijl leidinggevenden zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden, zorg jij ervoor dat de planning klopt, processen soepel verlopen en niets tussen wal en schip valt. Je bent veel meer dan een ondersteuner: je bent de persoon die vooruitdenkt, kansen signaleert en overzicht creëert.
In deze functie werk je voor meerdere leidinggevenden tegelijk. Dat betekent schakelen, prioriteiten stellen en continu overzicht houden. Geen dag ziet er hetzelfde uit en juist dat geeft jou energie.
Je houdt je bezig met:
- Het beheren en slim plannen van agenda's, afspraken en vergaderingen.
- Het beoordelen, prioriteren en afhandelen van binnenkomende e-mails en verzoeken.
- Het voorbereiden van werkoverleggen en bewaken van acties en afspraken.
- Het signaleren van knelpunten én kansen, waarna je direct in actie komt.
- Het ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Het creëren van structuur en overzicht binnen dagelijkse processen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. De opdracht start op 10 juni 2026 en loopt tot 14 augustus 2026. Je vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag; de overige werkdagen worden in overleg afgestemd.
Functie-eisen
Jij bent iemand die rust brengt wanneer het druk wordt. Je houdt van organiseren, denkt vooruit en ziet snel wat er nodig is. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Tegelijk voel je goed aan wat er speelt binnen een organisatie en weet je precies wanneer je moet schakelen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
Daarnaast vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Enige ervaring als managementassistent.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2840,00 tot €4015,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:38755-UZP-NL-FPC-270510 - RT200430616