Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ben jij, samen met je directe collega's, een onmisbare schakel binnen het team CAP/Klantgegevens. Je ondersteunt meerdere leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren en coördineren van agenda's en prioriteren van afspraken.
- Afhandelen en structureren van post- en e-mailverkeer.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en jubileumvieringen.
- Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten en deadlines.
- Verzamelen, ordenen en bewerken van managementinformatie (o.a. via SAP en iBabs).
- Ondersteunen van leidinggevenden in een breed scala aan organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026, met uitzicht op verlenging. Na de inwerkperiode is thuiswerken mogelijk in overleg met je leidinggevende.
Functie-eisen
Als managementassistent ben jij georganiseerd en gestructureerd. Je bent proactief en krijgt energie van organiseren en ondersteunen. Je houdt van afwisseling en weet ook in drukke situaties het overzicht te bewaren.
Met jouw communicatieve vaardigheden en positieve instelling ben je een prettige sparringpartner voor collega's en leidinggevenden en kun je goed samenwerken. Je bent klantgericht, je denkt vooruit, je signaleert knelpunten en pakt zaken zelfstandig op.
Daarnaast vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar werkervaring als managementassistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2770,01 tot € 3404,39 conform schaal 5 cao Rijk.
- 100% ov-vergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38119-UZP-NL-FPC-250309 - RT197810629