Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij het Centre of Expertise Brede Welvaart & Nieuw Ondernemerschap (CoE BWNO) help je de lectoren en onderzoekers bij hun dagelijkse werk. Jij zorgt dat alles goed geregeld is, zodat zij zich kunnen richten op hun onderzoek. Het onderzoek binnen CoE BWNO gaat over belangrijke onderwerpen in de samenleving. Denk aan een duurzame economie, eerlijke kansen voor iedereen, en bedrijven die rekening houden met mens en natuur. Het doel is om oplossingen te vinden waarmee mensen goed kunnen leven, zonder de aarde te zwaar te belasten.
Jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer van de directeur en lectoren.
- Organiseren van bijeenkomsten, zoals symposia en conferenties.
- Ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van projecten.
- Contact onderhouden met collega's en externe partners, ook in het Engels.
- Bijhouden van personeels- en financiële administratie.
- Zorgen voor een goede communicatie binnen het team.
Je werkt 16 tot 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot eind december 2025. Je werkt afwisselend op de locaties in Den Bosch (maandag) en Breda (dinsdag en donderdag). Op woensdag wordt er in overleg bepaald op welke locatie je werkt
Functie-eisen
Als managementassistent ben jij iemand die graag het overzicht bewaart en het fijn vindt om anderen te ondersteunen. Jij weet goed hoe je zaken moet organiseren en plannen, ook als het druk is. Dankzij jouw goede communicatie kun je makkelijk schakelen met collega's en externe partners. Je vindt het leuk om met meerdere taken tegelijk bezig te zijn en weet zelf goed wat er moet gebeuren. Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor je werk en pak je zaken actief op.
Dit neem jij mee:
- Minimaal een afgerond mbo-diploma.
- Ervaring met agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten en administratieve taken.
- Aantoonbare ervaring met MS Office 365, vooral Teams en SharePoint.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2590 tot € 3545 / schaal 6, cao HBO.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:35715-UZP-NL-FPC-290814 - RT188687417