Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij het Bureau Medezeggenschap ondersteun je met administratieve en organisatorische taken. Je notuleert bestuurlijke overleggen en verzorgt schriftelijke communicatie, zoals uitnodigingen, brieven, memo's en verslagen. Het beheren van een complexe agenda is voor jou geen probleem. Daarnaast verzamel en analyseer je informatie, en voer je administratieve taken uit, zoals het beheren van het archief en het plannen van vergaderingen voor de ondernemingsraad.
Wat doe je nog meer?
- Notuleren van bestuurlijke overleggen en uitwerken van verslagen in conceptvorm.
- Verzorgen en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opstellen van conceptagenda's.
- Op tijd verzenden van vergaderstukken.
- Bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
Je start op 26 mei 2025 en gaat 24 uur per week aan de slag voor een periode van 4 tot 6 maanden met optie tot verlenging.
Functie-eisen
Als managementassistent ben jij een proactieve professional die hoge eisen stelt aan de kwantiteit en kwaliteit van je werk. Je maakt contact op alle niveaus, stelt de juiste vragen en signaleert proactief. Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift en bent assertief, integer, dienstverlenend en accuraat.
Verder:
- Heb je werk- en denkniveau op minimaal mbo-4 niveau.
- Heb je ruime ervaring in een soortgelijke rol als managementassistent, liefst in een vergelijkbare (bestuurlijke) omgeving.
- Heb je ervaring met het notuleren van bestuurlijke overleggen.
- Heb je kennis van en ervaring met MS Office en Microsoft Teams.
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van €3211,- / schaal 5 trede 0, conform cao SVB
- Een reiskostenvergoeding van 0.15 cent per km
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een thuiswerkvergoeding van 2.15 per dag
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
- Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:34338-UZP-NL-FPC-250411 - RT182823405